tag:blogger.com,1999:blog-28696569472124029502024-03-13T06:49:49.780-07:00aprendiendo-project.comUnknownnoreply@blogger.comBlogger24125tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-41806982561343525252008-11-16T17:00:00.000-08:002008-11-16T18:38:11.364-08:00Projecto 2007: Obtener información sobre los filtros<div style="text-align: justify;">Office Project 2007 proporciona dos métodos para filtrar los datos del proyecto. Puede filtrar las vistas de tareas y recursos mediante filtros predefinidos o personalizados, o puede activar los autofiltros<span id="divInlineDef_pjdefAutoFilter_4"> (AutoFiltro: modo de filtrar la información de un campo [columna]. De forma predeterminada, los AutoFiltros están desactivados, pero se pueden activar al hacer clic en AutoFiltro. La selección de un filtro no elimina la información del proyecto; sólo la oculta.)</span>, que permiten filtrar rápidamente columnas en una vista<span id="divInlineDef_pjdefView_5"> (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.)</span>.<br /></div><h3 style="text-align: justify;">Filtros de tareas y recursos</h3><p style="text-align: justify;">Hay ocasiones en las que puede ser conveniente ver sólo un tipo determinado de datos del proyecto. Por ejemplo, tal vez desee ver solamente los hitos<span id="divInlineDef_pjdefMilestone_6"> (hito: punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra automáticamente como hito. También puede marcar cualquier otra tarea de cualquier duración como hito.)</span> del proyecto o las tareas que no han comenzado. Si el proyecto tiene muchas tareas e implica muchos recursos, los filtros pueden ser útiles para ver un conjunto específico de datos. Los filtros permiten mostrar sólo la información que le interesa y ocultar el resto.</p><p style="text-align: justify;">La selección de un filtro no elimina la información del proyecto, sólo la oculta. Asimismo, cuando se aplica un filtro, los datos no se vuelven a calcular en función de los elementos filtrados. Por ejemplo, si ha asignado una tarea de un día a María y a Arturo y, a continuación, aplica un filtro a las tareas asignadas a María, se mostrará la tarea de un día, pero el valor de trabajo de la tarea será 16 horas y no sólo las 8 horas asignadas a María.</p><h3 style="text-align: justify;">Autofiltros</h3><p style="text-align: justify;">Además de los filtros estándar, Office Project 2007 proporciona autofiltros, visibles en cualquier vista de hoja<span id="divInlineDef_pjdefSheet_7"> (hoja: representación similar a una hoja de cálculo [en filas y columnas] de la información sobre tareas o recursos. Cada fila especifica una tarea o recurso individuales. Cada columna [campo] especifica un tipo de información, como fechas de comienzo o tasas estándar.)</span>. Cada campo<span id="divInlineDef_pjdefField_8"> (campo: ubicación en una hoja, un formulario o un gráfico que contiene un determinado tipo de información acerca de una tarea, un recurso o una asignación. Por ejemplo, cada columna de una hoja es un campo. En un formulario, un campo es un cuadro con nombre o un lugar en una columna.)</span> de una vista de hoja tiene su propio autofiltro. En el ejemplo siguiente se muestra el campo Nombre de la tarea con autofiltros activados, identificados por la flecha que aparece en el encabezado de la columna.</p><p style="text-align: justify;">De forma predeterminada, los autofiltros están desactivados cuando se abre Office Project 2007, pero puede activarlos cuando cree un nuevo proyecto o en cualquier momento durante el proyecto actual. Al hacer clic en un autofiltro, Office Project 2007 sólo muestra las tareas y los recursos que coinciden con los criterios<span id="divInlineDef_pjdefCriteria_9"> (criterios: en un filtro, instrucciones que especifican las tareas o los recursos que deberían mostrarse cuando se aplica el filtro. Por ejemplo, el criterio para el filtro Tareas completas es cualquier tarea que esté terminada al 100 por ciento.)</span> del autofiltro seleccionado. La selección de un autofiltro no elimina la información del proyecto, sino que la filtra en la vista.</p><p style="text-align: justify;">Suponga que está revisando las tareas del proyecto y sólo desea ver aquéllas que requieren para su ejecución más de una semana. Active los autofiltros haciendo clic en <strong>Autofiltro </strong>, haga clic en la flecha de autofiltro del campo Duración y, a continuación, haga clic en <strong>> 1 semana</strong>. Project muestra ahora sólo las tareas que requerirán más de una semana para su realización. (Observe que el encabezado de columna del campo Duración aparece resaltado en azul, lo que indica que se está utilizando un autofiltro).</p><p style="text-align: justify;">Puede restringir aún más la información seleccionando autofiltros en varios campos. Por ejemplo, si define el autofiltro del campo Duración en un valor mayor que una semana y define un autofiltro en el campo Nombre del recurso en una determinada persona, sólo verá las tareas asignadas a esa persona que requieren más de una semana para su finalización.</p><p style="text-align: justify;">Hay dos filtros comunes al autofiltro de todos los campos: <strong>Todo</strong> y <strong>Personalizado</strong>. Al hacer clic en <strong>Todo</strong> (valor predeterminado), quitará todos los criterios de filtro de ese campo. Al hacer clic en <strong>Personalizado</strong>, creará su propio filtro para ese campo.</p><p style="text-align: justify;">Todos los demás autofiltros salvo <strong>Todo</strong> y <strong>Personalizado</strong> varían considerablemente de un campo a otro. Por ejemplo, al hacer clic en la flecha <strong>Autofiltro</strong> del campo Nombre del recurso, verá una lista de todos los recursos del proyecto actual. Sin embargo, al hacer clic en la flecha de autofiltro del campo Duración, verá una lista de duraciones comunes además de todas las duraciones que Office Project 2007 detecta en el proyecto (incluidas las que tienen decimales, como 2,33 días).</p><p style="text-align: justify;">Puede aplicar hasta dos condiciones a un campo mediante un autofiltro. Si necesita aplicar tres o más condiciones a un campo, utilice valores calculados como criterios, copie los registros en otra ubicación o utilice un filtro de tareas o recursos.</p><p style="text-align: justify;"></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-78187773335453789972008-11-06T17:13:00.000-08:002008-11-06T18:12:28.523-08:00Ver y modificar los problemas y riesgos de un proyecto<p style="text-align: justify;">Todos los proyectos están expuestos a problemas y riesgos. Un riesgo es un suceso o una situación que puede afectar negativamente a un proyecto si llega a producirse. Por el contrario, los problemas son sucesos que ya han ocurrido. Los riesgos pueden convertirse en problemas si no se tratan correctamente. Identificar, analizar y resolver activamente los problemas y riesgos de un proyecto puede contribuir a que el proyecto termine sati</p><div style="text-align: justify;"><br /></div><p style="text-align: justify;">Ver los problemas o riesgos del proyecto</p><div style="text-align: justify;"><br /></div><p style="text-align: justify;">Para ver los problemas y riesgos asociados al proyecto actual, siga este procedimiento:</p><div style="text-align: justify;"><br /></div><ol style="text-align: justify;"><br /> <li>En el menú <strong>Colaborar</strong>, haga clic en <strong>Problemas</strong> o en <strong>Riesgos</strong>.<br /> <p>Se muestran todos los problemas o riesgos del proyecto actual que están activos, aplazados o cerrados en la página <strong>Problemas</strong> o <strong>Riesgos</strong>.</p><br /> <p><strong> Sugerencia </strong> Para filtrar la lista de problemas o riesgos, haga clic en <strong>Ver</strong> y, a continuación, seleccione un filtro. Seleccione <strong>Todos los elementos</strong> para ver todos los problemas o riesgos.</p><br /> </li><br /> <li>Para ver más información sobre un problema o riesgo, haga clic en su nombre. </li><br /></ol><div style="text-align: justify;"><br /></div><p style="text-align: justify;"> </p><div style="text-align: justify;"><br /></div><h2 style="text-align: justify;">Crear o modificar un problema</h2><div style="text-align: justify;"><br /></div><ol style="text-align: justify;"><br /> <li>En el menú <strong>Colaborar</strong>, haga clic en <strong>Problemas</strong>. </li><br /> <li>En la página <strong>Problemas</strong>, siga uno de estos procedimientos:<br /> <ul><br /> <li>Para crear un nuevo problema, haga clic en <strong>Nuevo</strong> y luego en <strong>Nuevo elemento</strong>. </li><br /> <li>Para modificar un problema, elija el problema para que aparezca una flecha , haga clic en la flecha y luego en <strong>Editar elemento</strong>. </li><br /> </ul><br /> </li><br /> <li>En la sección <strong>Título</strong>, escriba el título del problema. </li><br /> <li>En la sección <strong>Propietario</strong>, haga clic en <strong>Examinar</strong> para utilizar el servicio del proveedor de pertenencia usado por la organización para la autenticación, con el fin de buscar un usuario que pueda hacerse cargo del problema.<br /> <p><strong> Nota </strong> Si prefiere escribir el nombre del usuario, haga clic en <strong>Comprobar nombres</strong> para determinar si el usuario forma parte del servicio del proveedor de pertenencia de la organización.</p><br /> </li><br /> <li>En la sección <strong>Asignado a</strong>, escriba un nombre o busque a la persona que se hará cargo de resolver el problema. </li><br /> <li>En la sección <strong>Estado</strong>, haga clic en el estado del problema. </li><br /> <li>En la sección <strong>Categoría</strong>, haga clic en un número de categoría para agrupar problemas similares. </li><br /> <li>En la sección <strong>Prioridad</strong>, haga clic en una prioridad para indicar la importancia relativa de este problema comparada con otros problemas del proyecto. </li><br /> <li>En la sección <strong>Fecha de vencimiento</strong>, escriba la fecha y la hora a la que debe resolverse el problema.<br /> <p><strong> Sugerencia </strong> Utilice el selector de fecha para especificar rápidamente una fecha.</p><br /> </li><br /> <li>En la sección <strong>Discusión</strong>, escriba una descripción del problema u otra información relevante para comprender y resolver el problema. </li><br /> <li>En la sección <strong>Resolución</strong>, escriba cómo puede resolverse el problema. </li><br /> <li>Haga clic en <strong>Aceptar</strong> para guardar el problema y volver a la página <strong>Problemas</strong>. El problema se agrega a la lista de problemas asociados al proyecto. </li><br /></ol><div style="text-align: justify;"><br /></div><p style="text-align: justify;"> </p><div style="text-align: justify;"><br /></div><h2 style="text-align: justify;">Crear o modificar un riesgo</h2><div style="text-align: justify;"><br /></div><ol style="text-align: justify;"><br /> <li>En el menú <strong>Colaborar</strong>, haga clic en <strong>Riesgos</strong>. </li><br /> <li>En la página <strong>Riesgos</strong>, siga uno de estos procedimientos:<br /> <ul><br /> <li>Para crear un nuevo riesgo, haga clic en <strong>Nuevo</strong> y luego en <strong>Nuevo elemento</strong>. </li><br /> <li>Para modificar un riesgo, elija el riesgo para que aparezca una flecha , haga clic en la flecha y luego en <strong>Editar elemento</strong>. </li><br /> </ul><br /> </li><br /> <li>En la sección <strong>Título</strong>, escriba el título del riesgo. </li><br /> <li>En la sección <strong>Propietario</strong>, haga clic en <strong>Examinar</strong> para utilizar el servicio del proveedor de pertenencia empleado por la organización para la autenticación, con el fin de buscar un usuario que pueda hacerse cargo del riesgo.<br /> <p><strong> Nota </strong> Si prefiere escribir el nombre del usuario, haga clic en <strong>Comprobar nombres</strong> para determinar si el usuario forma parte del servicio del proveedor de pertenencia de la organización.</p><br /> </li><br /> <li>En la sección <strong>Asignado a</strong>, escriba un nombre o busque a la persona que se hará cargo de mitigar o controlar el riesgo. </li><br /> <li>En la sección <strong>Estado</strong>, haga clic en el estado del riesgo. </li><br /> <li>En la sección <strong>Categoría</strong>, haga clic en un número de categoría para agrupar riesgos similares. </li><br /> <li>En la sección <strong>Fecha de vencimiento</strong>, escriba la fecha y la hora a la que debe resolverse el riesgo.<br /> <p><strong> Sugerencia </strong> Utilice el selector de fecha para especificar rápidamente una fecha.</p><br /> </li><br /> <li>En la sección <strong>Probabilidad</strong>, escriba un valor de porcentaje que represente la probabilidad de que se produzca el riesgo. </li><br /> <li>En la sección <strong>Impacto</strong>, escriba un valor comprendido entre 1 y 10 que represente la gravedad del impacto, siendo 10 la máxima gravedad. Posteriormente, podrá buscar riesgos que, por ejemplo, tengan un impacto mayor que 5. </li><br /> <li>En la sección <strong>Costo</strong>, escriba un valor (sin el símbolo de moneda) que represente el impacto financiero del riesgo. </li><br /> <li>En la sección <strong>Descripción</strong>, escriba una descripción del riesgo. </li><br /> <li>En la sección <strong>Plan de minimización</strong>, escriba una descripción del plan que el director del proyecto puede emplear para reducir o eliminar la probabilidad del riesgo, el impacto del mismo o ambas cosas. </li><br /> <li>En la sección <strong>Plan de contingencia</strong>, escriba una descripción de un plan alternativo que pueda ayudar a reducir el impacto del riesgo. </li><br /> <li>En la sección <strong>Descripción del desencadenador</strong>, escriba una descripción del factor que puede causar que el riesgo llegue a producirse. </li><br /> <li>En la sección <strong>Desencadenador</strong>, especifique la situación que activa el factor desencadenante. Seleccione uno de los tres valores.<br /> <p>Para especificar un valor que desencadene el plan de contingencia distinto de los proporcionados en la lista de desencadenadores, seleccione <strong>Escriba su propio valor</strong> y, a continuación, escriba o modifique el valor.</p><br /> </li><br /> <li>Haga clic en <strong>Aceptar</strong> para guardar el riesgo y volver a la página <strong>Riesgos</strong>. El riesgo se agrega a la lista de riesgos asociados al proyecto. </li><br /></ol><div style="text-align: justify;"><br /></div><p style="text-align: justify;"> </p><div style="text-align: justify;"><br /></div><h2 style="text-align: justify;">Vincular problemas o riesgos a otros problemas, riesgos, bibliotecas de documentos o tareas</h2><div style="text-align: justify;"><br /></div><ol style="text-align: justify;"><br /> <li>En el menú <strong>Colaborar</strong>, haga clic en <strong>Problemas</strong> o en <strong>Riesgos</strong>. </li><br /> <li>En la página <strong>Problemas</strong> o en la página <strong>Riesgos</strong>, elija un problema o riesgo existente para que aparezca una flecha , haga clic en la flecha y luego en <strong>Editar elemento</strong>. </li><br /> <li>Haga clic en <strong>Vincular elementos</strong>. </li><br /> <li>En la primera lista situada en la parte superior del cuadro de diálogo, haga clic en la biblioteca de documentos, problema, riesgo o tarea a la que desea vincular el problema o riesgo actual. </li><br /> <li>En la segunda lista, haga clic en el elemento correspondiente.<br /> <p>En el cuadro de diálogo se muestran los problemas, riesgos, bibliotecas de documentos o tareas que ha seleccionado en las dos listas de la parte superior del cuadro de diálogo.</p><br /> </li><br /> <li>Active la casilla de verificación <strong>Vínculo</strong> de cada problema o riesgo que desea vincular. Puede seleccionar varios problemas o riesgos. </li><br /> <li>Haga clic en <strong>Aceptar</strong>. </li><br /></ol><div style="text-align: justify;"><br /></div><p style="text-align: justify;">En la página <strong>Problemas</strong> o en la página <strong>Riesgos</strong> se muestra el elemento vinculado en la sección <strong>Vínculos</strong>.</p><div style="text-align: justify;"><br /></div><p style="text-align: justify;"><strong> Nota </strong> Si elimina un problema o riesgo y luego intenta recuperarlo de la <strong>papelera de reciclaje</strong>, no se podrán recuperar los vínculos a otros problemas, tareas o bibliotecas de documentos.</p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-76449979256104440662008-11-03T10:56:00.000-08:002008-11-03T11:26:00.693-08:00Realizar Proyectos con Microsoft Project<div style="text-align: right;">Antes de empezar a utilizar Microsoft Project, creo conviente tener en cuenta las siguientes condicionesiniciales antes de abordar cualquier proyecto. </div><ul itxtvisited="1"><li itxtvisited="1">¿Cuántas personas se requerirá para hacer el proyecto? </li><li itxtvisited="1">¿El presupuesto es muy ajustado? </li><li itxtvisited="1">¿Hay tareas que dependen de la realización de otras? </li><li itxtvisited="1">¿Hay tareas que se pueden hacer en paralelo? </li><li itxtvisited="1">¿Con qué restricciones nos podemos encontrar para la realización del proyecto? </li><li itxtvisited="1">Hay que identificar costes, fechas límites, qué personas son las que aprobarán el proyecto. </li><li itxtvisited="1">Y por supuesto el objetivo </li></ul> <p itxtvisited="1">Microsoft Project tiene como objetivo facilitar la gestión de proyetos. Suponemos que ya se tienen nocionessobre la gestión de proyectos.</p> <p itxtvisited="1">Con este tutorial pretendo que el lector aprenda a crear un plan, realizar elseguimiento del proyecto, como cerrar el proyecto y comunicar los resultados.</p> <h2 itxtvisited="1">Fases del Proyecto</h2> <h3 itxtvisited="1">Iniciar el Proyecto</h3> <p style="text-align: justify;" itxtvisited="1">En esta fase se deben definir los objetivos del proyecto, es decir, que todos los implicados en el mismo tengan claro lo se espera de él. También en esta fase se deben de aprobar los recursos necesarios, cuando es estarán disponibles estos recursos para poder empezar, si el proyecto va a depender del trabajo de otras personas o de los resultados de otros departamentos, también aquí se estimará la duración de las tareas, fecha límite, los factores de riesgo, fases de la que constará el proyecto, hitos de cada fase del proyecto, tareas necesarias para completar cada fase del proyecto, y un plan de adecuación (de emergencia ) de cambios si diera el caso, para que cada participante supiera que tiene que hacer en caso de un cambio en las prioridades o de tareas y por supuesto no podemos olvidarnos del presupuestos y de los costos del proyecto.</p> <p itxtvisited="1">Una vez que ya tenemos claro el objetivo del proyecto, las distintas fases del proyecto y los hitos empezamos a utilizar Microsoft Project.</p> <p itxtvisited="1">Creamos un proyecto nuevo, para ello nos vamos al menú <strong itxtvisited="1">“Archivo -> Nuevo” </strong>y obtenemos una pantalla como la siguiente:</p> <p itxtvisited="1" align="center"><a onblur="try {parent.deselectBloggerImageGracefully();} catch(e) {}" href="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic6.jpg"><img style="margin: 0px auto 10px; display: block; text-align: center; cursor: pointer; width: 553px; height: 402px;" src="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic6.jpg" alt="" border="0" /></a></p> <p itxtvisited="1">Nos vamos al menú <strong itxtvisited="1">“Proyecto -> Información del proyecto”</strong> y obtenemos la siguiente pantalla:</p> <p itxtvisited="1" align="center"><a onblur="try {parent.deselectBloggerImageGracefully();} catch(e) {}" href="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic3.jpg"><img style="margin: 0px auto 10px; display: block; text-align: center; cursor: pointer; width: 344px; height: 432px;" src="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic3.jpg" alt="" border="0" /></a></p> <p itxtvisited="1">Aquí podremos seleccionar la fecha de comienzo del proyecto, la fecha de fin y como vamos a programar la gestión de nuestro proyecto y que calendario vamos a utilizar. Ahora es recomendable poner información a nuestro proyecto, que posteriormente pudiéramos necesitar.</p> <p itxtvisited="1" align="center"><a onblur="try {parent.deselectBloggerImageGracefully();} catch(e) {}" href="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic4.jpg"><img style="margin: 0px auto 10px; display: block; text-align: center; cursor: pointer; width: 554px; height: 368px;" src="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic4.jpg" alt="" border="0" /></a></p> <p itxtvisited="1">Por defecto nos viene un calendario estándar con el que trabajar, pero si necesitamos cambiar este calendario, qué días son laborales, modificar el estado de las vacaciones, etc.. podemos modificarle desde la vista <em itxtvisited="1">“Diagrama de Gantt”,</em> en el menú <strong itxtvisited="1">“Herramientas -> Cambiar calendario laboral...”</strong>, obtenemos la siguiente pantalla:</p> <p itxtvisited="1" align="center"><a onblur="try {parent.deselectBloggerImageGracefully();} catch(e) {}" href="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic2.jpg"><img style="margin: 0px auto 10px; display: block; text-align: center; cursor: pointer; width: 379px; height: 292px;" src="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic2.jpg" alt="" border="0" /></a></p> <p itxtvisited="1">Hasta aquí ya hemos configurado el proyecto, ahora necesitamos introducir las tareas necesarias y sus duraciones para completar el proyecto y que cumpla con el objetivo establecido. </p> <h2 itxtvisited="1">Creación de una tarea</h2> <p itxtvisited="1">Para la creación de una tarea y su duración debemos seguir los siguientes pasos:</p> <ul itxtvisited="1"><li itxtvisited="1">Debemos situarnos en la vista <em itxtvisited="1">“Diagrama de Gantt”.</em> </li><li itxtvisited="1">En el campo nombre de tarea, escribimos el nombre de tarea y pulsamos la tecla TAB. </li><li itxtvisited="1">Estamos en el campo duración, pues escribimos lo que va a durar la tarea, meses, semanas, días, minutos, etc.. y pulsamos la tecla Enter </li><li itxtvisited="1">Si queremos explicar con más detalle lo que hace la tarea podemos insertar una nota, nos situamos sobre la tarea y pulsamos el botón <em itxtvisited="1">“Notas de Tareas”</em>, y escribimos la información en al cuadro de notas. </li></ul> <p itxtvisited="1" align="center"><a onblur="try {parent.deselectBloggerImageGracefully();} catch(e) {}" href="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic1.jpg"><img style="margin: 0px auto 10px; display: block; text-align: center; cursor: pointer; width: 553px; height: 402px;" src="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic1.jpg" alt="" border="0" /></a></p> <p itxtvisited="1">Si queremos crear un <strong itxtvisited="1">hito</strong>, tarea que se utiliza para definir eventos en el transcurso del proyecto, como puede ser la finalización de alguna de las fases del proyecto, escribimos la tarea y en el campo duración escribimos <strong itxtvisited="1">0d</strong>.</p> <p itxtvisited="1">Las tareas pueden ser dependientes unas de otras, para crear una tarea dependiente, seleccionamos las tareas que queremos que sean dependiente y su son subyacentes con teniendo la tecla <strong itxtvisited="1">MAYUS</strong> seleccionamos las tareas y pulsamos sobre el botón <em itxtvisited="1">“Vincular Tareas”</em>, y si las tareas no son adyacentes pues utilizamos la tecla <strong itxtvisited="1">CTRL</strong>. Para seleccionarlas.</p> <p itxtvisited="1">Y luego si pulsamos doble clic sobre la flecha nos aparece esta pantalla para mostrar el orden.</p> <p itxtvisited="1" align="center"><a onblur="try {parent.deselectBloggerImageGracefully();} catch(e) {}" href="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic7.jpg"><img style="margin: 0px auto 10px; display: block; text-align: center; cursor: pointer; width: 355px; height: 157px;" src="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic7.jpg" alt="" border="0" /></a></p> <h2 itxtvisited="1">Asignación de recursos y costes</h2> <p itxtvisited="1">Se suele asignar recursos a las tareas para llevar el seguimiento de la cantidad de trabajo realizado por personas y equipamiento asignados (salas, ordenadores, etc.) a tareas o controlar los materiales utilizados, y para llevar un control de los costes de los recursos.</p> <p itxtvisited="1">Existen dos tipos de recursos: <strong itxtvisited="1">Trabajo</strong> (personas o equipamiento), <strong itxtvisited="1">Material</strong> (que se consume durante el proyecto).</p> <p itxtvisited="1">Para crear una lista de recursos vamos al menú <strong itxtvisited="1">“Ver -> Hoja de recursos”</strong>.</p> <p itxtvisited="1">En el menú ver escogemos Tabla y hacemos clic en Entrada.</p> <p itxtvisited="1" align="center"><a onblur="try {parent.deselectBloggerImageGracefully();} catch(e) {}" href="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic8.jpg"><img style="margin: 0px auto 10px; display: block; text-align: center; cursor: pointer; width: 553px; height: 402px;" src="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic8.jpg" alt="" border="0" /></a></p> <p itxtvisited="1">En el campo nombre del recurso vamos escribiendo los nombres de los recursos que vamos a tener.</p> <p itxtvisited="1">Escogemos el Tipo (Trabajo, Material).</p> <p itxtvisited="1">Si queremos asignar grupos de usuarios,debajo del campo Grupo, asignamos el recurso a un grupo.</p> <p itxtvisited="1">En los siguientes campos podemos asignar los costes a los recursos, que serán los que darán el coste al proyecto.</p> <p itxtvisited="1">Para ver el coste total del proyecto nos vamos al menún <strong itxtvisited="1">“Proyecto -> Información del proyecto...”</strong> y pulsamos el botón <strong itxtvisited="1">Estadísticas</strong>.</p> <p itxtvisited="1" align="center"><a onblur="try {parent.deselectBloggerImageGracefully();} catch(e) {}" href="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic9.jpg"><img style="margin: 0px auto 10px; display: block; text-align: center; cursor: pointer; width: 556px; height: 279px;" src="http://www.programatium.com/imagesmanuales/indic9.jpg" alt="" border="0" /></a></p> <h1 itxtvisited="1"> <!--Creative Commons License--></h1>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-71845531844679734272008-10-29T20:06:00.000-07:002008-10-29T22:29:17.977-07:00Interrumpir el trabajo en una tarea (dividir una tarea)<p>Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea<span id="divInlineDef_pjdefTask_1"> (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.)</span>, puede dividir<span id="divInlineDef_pjdefSplitTask_2"> (tarea dividida: tarea cuya programación se interrumpe. Por ejemplo, una tarea de dos días que no requiere un trabajo continuo se puede dividir de forma que el primer día de trabajo se programe para el lunes y el segundo para el jueves.)</span> la tarea de tal forma que una parte de ella comience después en la programación.</p><br /><p>Cuando se mueven tareas divididas, puede optar por mover únicamente una parte de la tarea dividida o mover toda la tarea dividida, con sus intervalos.</p><br /><h2>Dividir una tarea</h2><br /><ol><br /> <li>En el menú <strong>Ver</strong>, haga clic en <strong>Diagrama de Gantt</strong>. </li><br /> <li>Haga clic en <strong>Dividir tarea</strong> </li><br /> <li>En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el área de la barra sobre la fecha donde desea que tenga lugar la división, y arrastre la segunda parte de la barra hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo el trabajo. </li><br /></ol><br /><p><strong> Notas </strong></p><br /><ul><br /> <li>Puede dividir una tarea varias veces. </li><br /> <li>Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt de forma que toque otra parte. </li><br /> <li>Si identifica el tiempo de descanso en un calendario para indicar una división, este tiempo de descanso no aparecerá como una tarea dividida en la vista Diagrama de Gantt. </li><br /> <li>Si el proyecto tiene tareas que ya se han dividido, pero no está seguro del motivo, el proyecto se puede haber redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la división. Para comprobar las opciones de redistribución<span id="divInlineDef_pjdefLeveling_3"> (redistribuir: resolver conflictos y sobreasignaciones de recursos retrasando o dividiendo ciertas tareas. Cuando Project redistribuye un recurso, las asignaciones seleccionadas del recurso se distribuyen y se vuelven a programar.)</span>, en el menú <strong>Herramientas</strong>, haga clic en <strong>Redistribuir recursos</strong>. En el cuadro de diálogo <strong>Redistribuir recursos</strong>, active la casilla de verificación <strong>La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante</strong> para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o desactive la casilla para evitar las divisiones durante la redistribución de recursos. </li><br /></ul><br /><p> </p><br /><h2>Mover una parte de una tarea dividida</h2><br /><ol><br /> <li>En el menú <strong>Ver</strong>, haga clic en <strong>Diagrama de Gantt</strong>. </li><br /> <li>Sitúe el puntero en cualquier parte de la tarea dividida que no sea la primera parte. El cursor cambia a una flecha de cuatro puntas. </li><br /> <li>Arrastre la barra de tareas hacia la izquierda para que la parte comience antes o a la derecha para que comience después. </li><br /></ol><br /><p><strong> Notas </strong></p><br /><ul><br /> <li>Si arrastra la primera parte de una tarea dividida, se mueve la tarea completa. </li><br /> <li>Si arrastra una parte de una tarea dividida y la coloca directamente junto a la parte siguiente, se incorporará a la otra parte de la tarea dividida. </li><br /> <li>Si el proyecto tiene tareas que ya se han dividido, pero no está seguro del motivo, el proyecto se puede haber redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la división. Para comprobar las opciones de redistribución, en el menú <strong>Herramientas</strong>, haga clic en <strong>Redistribuir recursos</strong>. En el cuadro de diálogo <strong>Redistribuir recursos</strong>, active la casilla de verificación <strong>La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante</strong> para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o bien desactive la casilla de verificación para evitar las divisiones durante la redistribución de recursos. </li><br /></ul><br /><p> </p><br /><h2>Mover todas las partes de una tarea dividida</h2><br /><ol><br /> <li>En el menú <strong>Ver</strong>, haga clic en <strong>Diagrama de Gantt</strong>. </li><br /> <li>Sitúe el puntero sobre la primera parte de la tarea dividida. El cursor cambia a una flecha de cuatro puntas. </li><br /> <li>Arrastre la barra de tareas a la izquierda para que la tarea comience antes, o a la derecha para que comience después. </li><br /></ol><br /><p><strong> Notas </strong></p><br /><ul><br /> <li>Si arrastra cualquier parte de una tarea dividida que no sea la primera parte, moverá sólo esa parte de la tarea en lugar de la tarea completa. </li><br /> <li>También puede modificar la fecha de comienzo o de fin para mover la tarea completa y sus partes relacionadas. </li><br /> <li>Si el proyecto tiene tareas que ya se han dividido, pero no está seguro del motivo, el proyecto se puede haber redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la división. Para comprobar las opciones de redistribución, en el menú <strong>Herramientas</strong>, haga clic en <strong>Redistribuir recursos</strong>. En el cuadro de diálogo <strong>Redistribuir recursos</strong>, active la casilla de verificación <strong>La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante</strong> para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o bien desactive la casilla de verificación para evitar las divisiones durante la redistribución de recursos. </li><br /></ul><br /><p> </p><br /><h2>Ajustar la duración de una tarea dividida</h2><br /><p>Para cambiar la duración<span id="divInlineDef_pjdefDuration_4"> (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.)</span> de la tarea dividida completa (incluyendo todas sus partes divididas), especifica una nueva duración en el campo <strong>Duración</strong> para la tarea en la vista Diagrama de Gantt. Puede desear mover partes de la tarea dividida después de cambiar la duración.</p><br /><p>También puede ajustar la duración de cada parte de una tarea dividida.</p><br /><ol><br /> <li>En el menú <strong>Ver</strong>, haga clic en <strong>Diagrama de Gantt</strong>. </li><br /> <li>Sitúe el puntero sobre el extremo derecho de cualquier parte de la tarea dividida, hasta que el cursor cambie a una flecha de expansión. </li><br /> <li>Arrástrelo hacia la izquierda para acortar la duración de la parte, o hacia la derecha para alargar su duración.<br /> <p><strong> Sugerencia </strong> Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra del diagrama de Gantt hacia otra parte hasta que ambos lados se toquen y se unan.</p><br /> </li><br /></ol><br /><p> </p><br /><h2>Modificar el estilo de las barras de Gantt en las tareas divididas</h2><br /><p>De forma predeterminada, las tareas divididas se representan en la vista Diagrama de Gantt con líneas de puntos que conectan cada parte dividida. Puede cambiar el aspecto de la división si se modifica el estilo de la barra de división.</p><br /><ol><br /> <li>En el menú <strong>Ver</strong>, haga clic en <strong>Diagrama de Gantt</strong>. </li><br /> <li>En el menú <strong>Formato</strong>, haga clic en <strong>Estilos de barra</strong>. </li><br /> <li>En la tabla, haga clic en <strong>División</strong> en la columna <strong>Nombre</strong>. </li><br /> <li>En la ficha <strong>Barras</strong>, en <strong>Barra central</strong>, haga clic en las opciones para la barra de división en las listas <strong>Forma</strong>, <strong>Trama</strong> y <strong>Color</strong>.</li><br /></ol><br /><p> </p>Unknownnoreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-89001017327492020742008-10-28T16:51:00.001-07:002008-10-28T16:51:22.253-07:00Área 1 y área 2<p style="text-align: justify;">Si queremos unificar <strong>AREA 1</strong> y <strong>AREA 2</strong> como los componentes o partes de todo el proyecto, repetimos los pasos descritos en los puntos 5- y 6-para obtener el resumen global; como se muestra a continuación. Es decir; nos paramos en <strong>AREA 1</strong>, insertamos una nueva actividad llamada <strong>PROYECTO TIPO</strong>; luego seleccionamos desde AREA 1 hasta Actividad 5, marcamos la flecha verde que indica a la derecha (punto 5-) y nos queda como se muestra a continuación.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/11256_2_1.gif" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Ahora procederemos a introducir las duraciones de cada Actividad, acorde con los cálculos que ya tenemos cuando estimamos el proyecto. La unidad "universal" es <strong><span class="destacats">día</span></strong>. Sin embargo Project® contempla otras unidades (horas, semanas, meses, etc.). Simplemente nos colocamos en las celdas correspondientes de la columna por ahora titulada "Duration" e introducimos las duraciones <strong>solamente</strong> de cada <strong>Actividad</strong>.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/11256_2_2.gif" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Es importante señalar que estos son los campos típicos de la Tabla "Entrada" de Project® y son suficientes para introducir todos los datos <span class="destacats">planificados</span> del proyecto. Creo que la columna luego de la ID y que tiene como encabezado una <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/11256_2_3.gif" />, por los momentos no es necesaria. Por otra parte y para los que tienen la versión en Inglés, pueden modificar los encabezados de cada columna y ponerlos en español. Para ello se posiciona el puntero del mouse en cada encabezado de columna; se hace doble clic y aparecerá un cuadro de diálogo que comienza con NOMBRE DEL CAMPO, mas abajo aparece TITULO que sería el nombre de la columna. Simplemente en esta casilla, escribiremos el nombre que queremos aparezca como encabezado de esa columna. <strong><span class="destacats">No cambie el nombre del campo</span></strong>.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Por ejemplo, cambiaremos el encabezado "Task Name" por ACTIVIDAD; "Duration" por DUR, "Start" por INICIO; "Finísh" por FINAL; "Predecessors " por PRED y "Resource Names" por RECUR. El hecho de utilice palabras cortadas, es básicamente para no ocupar mucho ancho de columna.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Con estos cambios, se obtiene algo mas "criollo" que permite visualizar mas racionalmente los detalles.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/11256_2_4.gif" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/11256_2_5.gif" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Se supone que el usuario está familiarizado con las diferentes interrelaciones posibles entre las distintas actividades de un proyecto. Esto no es otra cosa que la <strong><span class="destacats">estrategia</span></strong> que definiremos para ejecutar el proyecto y que su buena definición permitirá un buen seguimiento de la evolución del mismo.</p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-46811720651763169912008-10-28T16:44:00.000-07:002008-10-28T16:50:45.922-07:00Entrada al proyecto<p style="text-align: justify;">Abrimos el Project® y por defecto abrirá en una pantalla o tabla que se llamará ENTRADA. Nos aseguramos de estar trabajando en la modalidad de Diagrama de Gantt. Esto lo comprobamos (o seleccionamos) abriendo Ver (<strong>View</strong>) de la barra de herramientas. En el menú desplegado deberá aparecer seleccionado ( á) el Diagrama de Gantt y la Tabla (<strong>Table</strong>) Entrada (<strong>Entry</strong>). (ver <strong>fig.1</strong>)</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/11256_1_1.gif" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> En esa pantalla, listaremos todas las actividades que se ejecutarán dentro del proyecto (<strong>fig. 2</strong>).</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/11256_1_2.gif" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> La imagen anterior solo lista las actividades del proyecto. Ahora, completaremos el resto de los campos. Comenzando a organizarse, todo proyecto tiene partes o "fases" que agrupan actividades dentro de ellas. Esto con el fin de discriminarlas por cualquier causa: centros de costos, contratistas, etc. Consideremos que las actividades 4 y 5 pertenecen a una supuesta área física y las actividades 1, 2 y 3 pertenecen a otra. Simplemente nos ubicamos en Project y realizamos los cambios correspondientes. Nos vamos con el cursor a la Actividad 1 y la seleccionamos. Luego insertamos una actividad. Esto lo podemos hacer de 2 formas:</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">· Una vez seleccionada la Actividad 1, desde el teclado apretamos el botón <strong>Insert .</strong> y aparecerá una línea en blanco.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">· Una vez seleccionada la Actividad 1, vamos al Menú principal, seleccionamos <strong><span class="destacats">I</span> nsert</strong> (Insertar) y luego <strong>New Task</strong> (Nueva Actividad). Luego escribimos AREA 1</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">· Igual hacemos con la Actividad 4, para insertar AREA 2</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/11256_1_3.gif" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Todavía el listado de actividades luce poco claro, puesto que se nota que las <strong>Actividades</strong> tienen la misma jerarquía que las <strong>AREAS</strong>. Debemos organizar el listado con el fin de mostrar las jerarquías. Esta jerarquía es en nuestro caso: <strong>AREAS / Actividades</strong>.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Para lograr mostrar esta jerarquía, posicionamos el puntero del Mouse sobre Actividad 1 (el puntero se convierte en una cruz), apretamos botón izquierdo y con el botón apretado, arrastramos el Mouse hasta Actividad 3. Es un proceso típico de selección. Movemos el Mouse a las barras de herramientas y buscamos unas flechas denominadas Indent, normalmente de color verde gruesas (ver imagen).</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/11256_1_4.gif" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Seleccionamos la <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/11256_1_5.gif" /> y presionamos Enter.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Luego hacemos el mismo procedimiento para las Actividades 4 y 5, obteniendo la representación de la jerarquía deseada como se ve a continuación. La utilidad de esto es que podemos no solo ver las características de cada Actividad, sino las de cada Area en cuestión. Para un seguimiento de la evolución de este proyecto, será bastante ilustrativo puesto que sabremos el adelanto o atraso de cada área en particular y dentro de cada área, la actividad a atender. Esta jerarquía no es otra cosa que lo que se llama Estructura Analítica de Trabajo, que en inglés sería Work Brake Structure (WBS) tal y como lo puede Mostar Project®.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/11256_1_6.gif" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Esto significa que <strong>AREA 1</strong> es el resumen (hammock o hamaca) de las Actividades 1, 2 y 3; <strong>AREA 2</strong> de las Actividades 4 y 5. Project® lo muestra en negrillas en la parte de texto y como una barra de 2 puntas en la parte gráfica.</p><div style="text-align: justify;"><br /></div>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-13350078586603922472008-10-25T20:46:00.000-07:002008-10-25T20:47:49.134-07:00Definir las delimitaciones del proyecto<div style="text-align: justify;">Las delimitaciones en un proyecto son factores que pueden restringir las opciones del administrador del proyecto. Normalmente, las tres delimitaciones principales son:<br /><br />* Programación, como una fecha de fin fija o una fecha límite para un hito principal.<br />* Recursos (materiales, instalaciones, equipamiento y personal, así como los costos asociados), como un presupuesto preestablecido.<br />* Ámbito, como un requisito de realización de tres modelos del producto.<br /><br />Un cambio en una de estas delimitaciones afecta normalmente a las otras dos, y también afecta a la calidad total. Por ejemplo, si decrece la duración del proyecto (programación), puede aumentar el número de trabajadores necesarios (recursos) y reducirse el número de características que pueden incluirse en el producto (ámbito). El administrador del proyecto determina entonces si este ajuste es aceptable. Este concepto se denomina "delimitaciones triples de administración del proyecto" o "triángulo del proyecto".<br /><br />Durante el proceso de planificación, se deben enumerar las delimitaciones del proyecto para asegurarse de que todos los participantes del proyecto las conocen y tienen la oportunidad de hacer observaciones acerca de las mismas.<br /><br />También es importante que los participantes se pongan de acuerdo sobre la forma en que se ha de responder a delimitaciones inesperadas que puedan surgir durante el proyecto. Por ejemplo, si los costos laborales resultan superiores a los previstos, los participantes pueden desear reducir el ámbito del proyecto de ciertas maneras específicas predefinidas.<br /><br />Preparar un plan de administración del ámbito<br /><br />Una vez identificados los objetivos, suposiciones y delimitaciones del proyecto, está en condiciones de preparar un plan de administración del ámbito. El ámbito del proyecto es la combinación de todos los objetivos y tareas del proyecto con el trabajo necesario para su ejecución, y el plan de administración del ámbito establece un procedimiento para el tratamiento de los cambios que se efectúen en el proyecto. El plan de administración del ámbito es útil porque los equipos del proyecto deben ajustar a menudo sus objetivos durante el mismo, y todos los participantes del proyecto tienen que estar informados puntualmente de los cambios que se introduzcan. El plan de administración del ámbito puede incluir:<br /><br />Una evaluación de la probabilidad de que haya que cambiar el ámbito, con qué frecuencia y en qué medida. Una descripción de cómo se identificarán y clasificarán los cambios del ámbito. Por ejemplo, en un proyecto de construcción, puede establecer que si el cliente solicita cambios del diseño con un costo inferior a $ 550.000, el capataz puede aprobarlos, pero si el costo es superior, el administrador del proyecto y el cliente deben evaluar de nuevo el ámbito del proyecto en términos de costo, recursos y otros factores.<br /><br />Un plan para determinar las acciones a emprender cuando se identifique un cambio del ámbito (por ejemplo, informar del mismo al patrocinador e impartir una orden de cambio del contrato).<br /><br />Un plan de administración del ámbito bien preparado puede servir de base para confeccionar el plan de emergencia del proyecto.<br /></div>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-86734366239008250982008-10-25T20:43:00.001-07:002008-10-25T20:46:36.688-07:00Definir las suposiciones del proyecto<div style="text-align: justify;">Durante la etapa de planificación de un proyecto, probablemente surgirán muchas cuestiones importantes sin respuesta; por ejemplo, cuándo estarán disponibles los recursos clave para iniciar el trabajo, y cuánto tiempo llevará un nuevo proceso. Para comenzar la planificación, se hacen conjeturas hipotéticas y a continuación, se utilizan esas estimaciones para crear la programación. Es importante hacer un seguimiento de las suposiciones que se hacen de manera que:<br /><br />Los participantes del proyecto puedan criticarlas y después, apoyar formalmente un conjunto de suposiciones del proyecto.<br />Se pueda actualizar la programación cuando se disponga de información adicional sobre esos factores.<br />Hay que tener en cuenta las siguientes áreas del proyecto para identificar suposiciones subyacentes:<br /><br /> * Entregas de otros proyectos o departamentos: Si el proyecto va a depender del trabajo de otras personas, ¿son conscientes dichas personas de esta dependencia y están de acuerdo con las fechas de entrega establecidas?<br /><br /> * Disponibilidad y uso de recursos (incluyendo personas, materiales y equipamiento): Si algunas de las personas que van a trabajar en el proyecto están bajo otro cargo, ¿a cargo de quién están? Y, ¿ha aprobado esa persona la utilización de estos recursos?<br /><br /> * Duraciones de las tareas: ¿Están fundamentadas las estimaciones de tareas en una información sólida o en conjeturas?<br /><br /> * Costos del proyecto: ¿Qué importancia tiene el costo en el proyecto? ¿Quién debe aprobar el presupuesto o aumentarlo si es necesario?<br /><br /> * Tiempo disponible: Si se está trabajando teniendo presente una fecha límite conocida, ¿se puede completar de forma realista todas las tareas con un nivel aceptable de calidad?<br /><br /> * Resultados: ¿Cumple el resultado esperado las expectativas del cliente y de otros participantes? Si se deben hacer concesiones en el resultado, ¿están de acuerdo los participantes sobre los aspectos del resultado en que se han de hacer las concesiones en primer lugar?<br /><br />Estos son unos pocos ejemplos de los asuntos a considerar antes de empezar un proyecto complejo. El éxito del proyecto depende en último término de la identificación de suposiciones y de la realización de planes alternativos de seguridad, así como de llevar a cabo el proyecto tal como fue planeado.<br /><br /><br /></div>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-32592176026648207842008-10-25T20:43:00.000-07:002008-10-25T20:44:40.788-07:00Definir las suposiciones del proyecto<p style="text-align: justify;" class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; color: black; font-family: Verdana;">Durante la etapa de planificación de un proyecto, probablemente surgirán muchas cuestiones importantes sin respuesta; por ejemplo, cuándo estarán disponibles los recursos clave para iniciar el trabajo, y cuánto tiempo llevará un nuevo proceso. Para comenzar la planificación, se hacen conjeturas hipotéticas y a continuación, se utilizan esas estimaciones para crear la programación. Es importante hacer un seguimiento de las suposiciones que se hacen de manera que:<o:p></o:p></span></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;" class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; color: black; font-family: Verdana;">Los participantes del proyecto puedan criticarlas y después, apoyar formalmente un conjunto de suposiciones del proyecto.<o:p></o:p></span></p><div style="text-align: justify;"><span style="font-size: 10pt; color: black; font-family: Verdana;">Se pueda actualizar la programación cuando se disponga de información adicional sobre esos factores.<o:p></o:p></span><br /><span style="font-size: 10pt; color: black; font-family: Verdana;">Hay que tener en cuenta las siguientes áreas del proyecto para identificar suposiciones subyacentes:<o:p></o:p></span> </div><ul style="margin-top: 0cm; text-align: justify;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="color: black;"><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">Entregas de otros proyectos o departamentos: Si el proyecto va a depender del trabajo de otras personas, ¿son conscientes dichas personas de esta dependencia y están de acuerdo con las fechas de entrega establecidas? <o:p></o:p></span></li></ul><div style="text-align: justify;"> </div><ul style="margin-top: 0cm; text-align: justify;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="color: black;"><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">Disponibilidad y uso de recursos (incluyendo personas, materiales y equipamiento): Si algunas de las personas que van a trabajar en el proyecto están bajo otro cargo, ¿a cargo de quién están? Y, ¿ha aprobado esa persona la utilización de estos recursos? <o:p></o:p></span></li></ul><div style="text-align: justify;"> </div><ul style="margin-top: 0cm; text-align: justify;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="color: black;"><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">Duraciones de las tareas: ¿Están fundamentadas las estimaciones de tareas en una información sólida o en conjeturas?<o:p></o:p></span><span style="font-size: 10pt; color: black; font-family: Verdana;"><o:p></o:p></span> </li></ul><div style="text-align: justify;"> </div><ul style="margin-top: 0cm; text-align: justify;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="color: black;"><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">Costos del proyecto: ¿Qué importancia tiene el costo en el proyecto? ¿Quién debe aprobar el presupuesto o aumentarlo si es necesario? </span><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;"><span style=""> </span><o:p></o:p></span><span style="font-size: 10pt; color: black; font-family: Verdana;"><o:p></o:p></span> </li></ul><div style="text-align: justify;"> </div><ul style="margin-top: 0cm; text-align: justify;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="color: black;"><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">Tiempo disponible: Si se está trabajando teniendo presente una fecha límite conocida, ¿se puede completar de forma realista todas las tareas con un nivel aceptable de calidad?</span> </li></ul><div style="text-align: justify;"> </div><ul style="margin-top: 0cm; text-align: justify;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="color: black;"><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">Resultados: ¿Cumple el resultado esperado las expectativas del cliente y de otros participantes? Si se deben hacer concesiones en el resultado, ¿están de acuerdo los participantes sobre los aspectos del resultado en que se han de hacer las concesiones en primer lugar?<o:p></o:p></span> </li></ul><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;" class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; color: black; font-family: Verdana;">Estos son unos pocos ejemplos de los asuntos a considerar antes de empezar un proyecto complejo. El éxito del proyecto<span style=""> </span>depende en último término de la identificación de suposiciones y de la realización de planes alternativos de seguridad, así como de llevar a cabo el proyecto tal como fue planeado.<o:p></o:p></span></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;" class="MsoNormal"><a name="_Toc138655522"></a><a name="_Toc139259110"><span style=""><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;"> <o:p></o:p></span></span></a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-63013295435064078182008-10-25T20:42:00.000-07:002008-10-25T20:43:25.681-07:00Definir un proyecto<div style="text-align: justify;">Durante la fase de planificación de proyectos que tienen una duración significativa o requieren los servicios de muchas personas, es importante definir los objetivos, las suposiciones y las delimitaciones del proyecto.<br /><br /><span style="font-weight: bold;">Definir los objetivos del proyecto</span><br /><br />Unos objetivos de proyecto claros son cruciales pues el éxito del proyecto vendrá determinado por el grado de cumplimiento de los mismos. Un objetivo de proyecto claro es específico y mensurable. Deben evitarse objetivos imprecisos como "Crear resultados modernos". Los objetivos de un proyecto pueden incluir: Una lista de resultados del proyecto.<br /><br />- Fechas de cumplimiento específicas, tanto para la finalización del proyecto como para los hitos intermedios.<br />- Criterios de calidad específicos que deben cumplir los resultados.<br />- Límites de costo que no debe sobrepasar el proyecto.<br /><br /><br />Para que los objetivos resulten eficaces, es importante que todos los participantes del proyecto estén oficialmente de acuerdo con ellos. A menudo, el administrador del proyecto crea un documento de objetivos que se convierte en una parte permanente del proyecto. Tras crear un documento de objetivos en un programa diferente de<br /><br /><br />Microsoft Project, puede adjuntarlo al archivo de proyecto para tener acceso a él de forma sencilla.<br /></div>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-84723382817236108562008-10-25T20:41:00.000-07:002008-10-25T20:42:13.780-07:00Seguimiento y Cierre<h2 style="text-align: justify;"><a name="_Toc141519027"><span style=""><span style=""><span style="font-size: 10pt;"></span></span></span></a><span style="font-size: 10pt;"><o:p></o:p></span></h2><div style="text-align: justify;">Una vez creada la lista de tareas y proporcionada la información de programación, se genera el plan. Se podrá ver un modelo completo del proyecto, con su fecha de finalización y las fechas de comienzo y fin de cada tarea. Los siguientes pasos son:<br /><br />Revisar el camino crítico para detectar posibles problemas. Un camino crítico es una serie de tareas vinculadas que deben realizarse a tiempo para que el proyecto finalice en la fecha programada. Si se retrasa cualquier tarea de un camino crítico, puede retrasarse la fecha de finalización del proyecto.<br /><br />Evaluar y optimizar el plan. Antes de iniciar el proyecto y de forma periódica durante su ejecución, se deberá evaluar y ajustar el plan del proyecto considerando el ámbito, los recursos y la programación.<br /><br />Actualizar Microsoft Project en cuanto al progreso de las tareas. A cambio, mostrará el plan del proyecto actualizado. Se puede actualizar el plan personalmente, o puede hacerlo el equipo con Microsoft Project Server o mediante correo electrónico. Una vez que el plan ha sido actualizado, se revisa para comprobar el efecto de los cambios. ¿Está el proyecto por encima del presupuesto? ¿Está programado que algún miembro del equipo trabaje horas extra? ¿Va a finalizar tarde el proyecto?<br /><br /><br />Cierre del proyecto. Evaluar las lecciones que se han aprendido y las mejores prácticas.<br /></div>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-53975890886936308352008-10-25T20:32:00.000-07:002008-10-25T20:34:00.733-07:00Cómo programa Microsoft Project<p style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);" class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">Microsoft Project programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta muchos factores, incluidas las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como días festivos y vacaciones. Lo que es más importante, Microsoft Project programa cada tarea utilizando la fórmula <b>duración = trabajo / esfuerzo de recurso</b>, donde:<o:p></o:p></span></p><div style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);"> </div><p style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);" class="MsoNormal"><a name="_Toc138655506"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">Duración </span></b></a><span style=""><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea esté realizada.</span></span><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;"> </span><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;"><span style=""> </span><o:p></o:p></span></p><div style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);"> </div><p style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);" class="MsoNormal"><a name="_Toc138655507"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">Trabajo </span></b></a><span style=""><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">es el esfuerzo necesario durante un período de tiempo para realizar una tarea.</span></span><span style=""></span><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;"><span style=""> </span><o:p></o:p></span></p><div style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);"> </div><p style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);" class="MsoNormal"><a name="_Toc138655508"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">Esfuerzo de recurso </span></b></a><span style=""><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su asignación.</span></span><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;"><o:p></o:p></span></p><div style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);"> </div><p style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);" class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;"> <o:p></o:p></span></p><div style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);"> </div><p style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);" class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">Por ejemplo:<o:p></o:p></span></p><div style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);"> </div><p style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);" class="MsoNormal"><a name="_Toc138655509"><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">Si tres pintores trabajan dos días en una tarea, con un esfuerzo de 8 horas diarias, el trabajo de cada recurso es 16 horas (2 días * 8 horas).</span></a><span style=""></span><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;"><span style=""> </span><o:p></o:p></span></p><div style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);"> </div><p style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);" class="MsoNormal"><a name="_Toc138655510"><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">El esfuerzo total de los recursos es 24 horas al día (3 pintores * 8 horas).</span></a><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;"><o:p></o:p></span></p><div style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);"> </div><p style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);" class="MsoNormal"><a name="_Toc138655511"><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">El trabajo total en la tarea es 48 horas (2 días * 8 horas * 3 pintores).</span></a><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;"> </span><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;"><o:p></o:p></span></p><div style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);"> </div><p style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);" class="MsoNormal"><a name="_Toc138655512"><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">La duración es 2 días: 48 horas / (3 pintores * 8 horas). La comprensión de esta fórmula es importante para saber en qué forma los cambios que realiza en las tareas afectan a la programación del proyecto.</span></a><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;"><o:p></o:p></span></p><div style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);"> </div><p style="text-align: justify; color: rgb(255, 255, 255);" class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;"> <o:p></o:p></span></b></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-743117502984053742008-10-25T20:31:00.000-07:002008-10-25T20:41:06.284-07:00Modelos Tradicionales de Administración de Proyectos<div style="text-align: justify;"><span style="font-weight: bold;">Método De Ruta Crítica (MRC)</span><br /><br />El proceso de informatización de la administración de proyectos se inició en los años 50. DuPont Corporación y Rémington Rand, en un esfuerzo por mejorar las técnicas de programación de proyectos, desarrollaron un sistema de programación llamado Método de Ruta Crítica: un modelo matemático que calcula la duración total de un proyecto basándose en la duración de cada tarea en particular y en sus dependencias, y que identifica qué tareas son críticas. Este modelo es el método de programación utilizado fundamentalmente en el software para la administración de proyectos actualmente, incluido Microsoft Project.<br /><br />Durante los años 50, la Marina de EE.UU. desarrolló el proyecto de los misiles Polaris, un sistema de armamentos basado en submarinos. Lockheed, el contratista principal del proyecto, creó el sistema de programación PERT (Programme evaluation and review technique) que utiliza probabilidades estadísticas para calcular las duraciones previstas. Hoy en día, un diagrama PERT (también llamado diagrama de red) hace referencia a la representación gráfica de las relaciones entre tareas.<br /><br />El método del camino crítico, llamado también con la sigla PERT aplica principios de la teoría de los gráficos. Esta teoría realiza el estudio de procesos, estructuras y sistemas mediante gráficos. Se denomina "gráfico" a un conjunto de puntos llamados "nodos" y a un conjunto de arcos que vinculan esos puntos. Los procesos o proyectos a programar se representan mediante estos gráficos; cada tarea es simbolizada por un nodo o por un arco. Establecidos los tiempos que corresponden a las tareas, el método busca determinar la secuencia de arcos adyacentes (denominada camino) que, yendo desde el principio al final del proceso o proyecto, tenga mayor duración. Este es denominado "camino crítico" e interesa conocerlo, pues condicionará la duración total del proceso o proyecto: por ello, las tareas comprendidas en ese camino ("tareas críticas") deben ser las más controladas y en caso de desear acelerarlo, habrá que comenzar por ellas. Este método es utilizado, por lo tanto, para aquellos procesos o proyectos que tienen un comienzo y una terminación (es decir que no son continuos) y que presentan cierta complejidad en la interrelación de las tareas que los forman.<br />Diagrama De Gantt<br /><br />En un desarrollo independiente de sistemas de administración de proyectos, Henry L. Gantt desarrolló un modo de representar gráficamente las actividades a lo largo de una escala de tiempo.<br /><br />El gráfico de Gantt cubre las distintas funciones de la programación: asignación de recursos y determinación de la secuencia y cronología. A pesar de su sencillez constituye uno de los métodos de programación más completos y, sin duda, el más usado. El gráfico se confecciona a dos escalas: en la horizontal se mide el tiempo (en horas, días, semanas, etc.); en la vertical, se ordenan los elementos que intervienen en la programación: máquinas, hombres, tareas, órdenes de trabajo, etc... El gráfico establece, de tal forma, una relación cronológica entre cada elemento productor o tarea. Las subdivisiones horizontales del espacio en el gráfico representan a la vez tres cosas: transcurso de una unidad de tiempo, trabajo programado para ese intervalo y trabajo realizado efectivamente en ese lapso. La inclusión simultánea de estos dos últimos aspectos (generalmente se lo hace mediante segmentos trazados en distintos colores o de diferente contextura o forma) implica cotejar lo programado con lo realizado, es decir controlar lo programado.<br /><br />Podrá utilizar el Diagrama de Gantt de Microsoft Project para crear una programación así como hacer el seguimiento e imprimir informes.<br /><br /><span style="font-weight: bold;">La Administración de Proyectos</span><br /><br />La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.<br /><br /><span style="font-weight: bold;">Microsoft Project</span><br /><br />Microsoft Project es un programa o software para la gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.<br /><br /><br />Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.<br />Triángulo del Proyecto<br /><br />En Microsoft Project 2003 los tres factores que conforman cada proyecto son:<br /><br /><br />Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo.<br /><br />Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.<br /><br />Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos.<br /><br /><br />Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto.<br /><br /><br />La relación entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y determina la clase de problemas que encontrará y las soluciones que puede implementar. Si sabe dónde encontrará delimitaciones y dónde podrá ser flexible, le será más fácil planear y administrar el proyecto.<br /><br /><span style="font-weight: bold;">Base de Datos de Microsoft Project</span><br /><br />Microsoft Project almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos. Utiliza esa información para calcular y controlar la programación, los costos y otros elementos del proyecto, mediante la creación de un plan. Cuanta más información se proporcione, más preciso será el plan.<br /><br />Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultados de los cálculos inmediatamente. Pero el plan del proyecto no se crea mientras no se introduce la información esencial acerca de todas las tareas. Sólo entonces se verá cuándo finalizará el proyecto o las fechas en las que están programadas las tareas.<br /><br /><br />Microsoft Project coloca la información que se introduce y la que calcula en campos que contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna.<br /><br /><br /><span style="font-weight: bold;">Ver los datos necesarios</span><br /><br />La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de información, pero en un momento dado sólo necesita una parte de la misma. Para tener acceso a la información, se utilizan las herramientas siguientes:<br /><br />Vistas, que presentan un subconjunto de información del proyecto en un formato fácil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra información básica de tareas en columnas y un gráfico de barras.<br /><br /> * Tablas, que definen las columnas mostradas.<br /> * Filtros, que permiten centrarse en tareas o recursos específicos.<br /> * Cada vista presenta una clase de información diferente. Las tablas y los filtros ajustan la información. El cambio de vistas, tablas o filtros puede ocultar información, pero no la elimina. Seguirá estando en la base de datos y seguirá actualizándose.<br /><br /><br />Vistas, Son las combinación de una o más vistas (Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.) y, si procede, una tabla y un filtro. Las vistas permiten especificar, organizar y examinar la información en diversos formatos. Existen tres tipos de vistas: Los diagramas o los gráficos representan la información gráficamente. Las vistas Diagrama de Gantt, Diagrama de red, Gráfico de recursos y Calendario son diagramas o gráficos.<br /><br />Las hojas representan la información en filas y columnas. Cada fila contiene información acerca de tareas o recursos específicos. Cada columna contiene un campo en el que se especifica información concreta sobre las tareas o los recursos. En Microsoft Project, las columnas se denominan normalmente campos.<br /><br />Los formularios representan la información en un formato similar al de un formulario de papel. Los formularios muestran la información de una tarea o de un recurso individual.<br /><br />Tablas Son el conjunto de columnas que muestra información específica de tareas, recursos y asignaciones en una vista de hoja.<br /><br />Filtros Especifican la información de una tarea o de un recurso que se debe mostrar o resaltar en una vista. Por ejemplo, cuando se aplica el filtro Tareas críticas, sólo se muestran las tareas críticas.<br /></div>Unknownnoreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-32003628288096222012008-10-25T20:29:00.000-07:002008-10-25T20:35:27.649-07:00El Proceso De Planificación De Proyectos<div style="text-align: justify;"><span style="font-size:85%;"><span style="font-family:Verdana;">La administración de proyectos es simplemente la planificación, organización y administración de tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con limitación de tiempo y costos. Un plan puede ser tan simple como escribir en un bloc de notas una lista de tareas con sus fechas previstas de comienzo y fin. Un plan complejo, por otro lado, puede constar de miles de tareas y recursos, y de un presupuesto de millones. La mayoría de los planes de proyectos comparten elementos comunes, incluyendo la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas y los seguimientos del progreso del trabajo.<o:p></o:p></span></span></div> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size:85%;"><span style="font-family:Verdana;"> <o:p></o:p></span></span></p> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size:85%;"><span style="font-family:Verdana;">Normalmente, la Administración de proyectos está compuesta por tres fases: <o:p></o:p></span></span><span style="font-size:85%;"><b><span style="font-family:Verdana;"><o:p></o:p></span></b></span></p> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size:85%;"><b><span style="font-family:Verdana;">Planificación del proyecto y creación de una programación:</span></b></span><span style="font-size:85%;"><span style="font-family:Verdana;"> es la fase más importante. Incluye la definición de las tareas y sus duraciones, el establecimiento de relaciones entre tareas y, si se va a realizar el seguimiento del uso de recursos, la asignación de los mismos. Todas las fases posteriores del proyecto se basan directamente en la información que se les proporciona cuando se planifica el proyecto. <o:p></o:p></span></span></p> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-size:85%;"><b><span style="font-family:Verdana;">Adaptación a los cambios</span></b></span><span style="font-size:85%;"><span style="font-family:Verdana;">: esta fase es un proceso en constante desarrollo que comienza una vez que se halla creado una planificación, y concluye cuando el proyecto está terminado. La administración de un proyecto incluye el seguimiento y ajuste de la programación para que refleje los cambios que se hayan producido a lo largo del desarrollo del proyecto. <o:p></o:p></span></span></p> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);font-size:85%;" ><b style=""><span style="font-family:Verdana;">Comunicación de la información del proyecto:</span></b></span><span style="font-size:85%;"><span style="font-family:Verdana;"> en esta fase se comunica la información del proyecto a los clientes, al personal y a la administración. Una de las ventajas de usar Microsoft Project es la posibilidad de crear informes atractivos. El usuario mantiene un control absoluto que le permite modificar el aspecto y el contenido de los informes, a fin de que muestren la información deseada en un formato conveniente para el usuario. <o:p></o:p></span></span></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-92090117158382172902008-10-25T19:55:00.000-07:002008-10-25T20:08:00.333-07:00Las diez ventajas principales de Microsoft Office Project Standard 2007<div style="text-align: justify;">Microsoft Office Project Standard 2007 ofrece unas sólidas herramientas de administración de proyectos con la dosis adecuada de funcionalidad, potencial y flexibilidad, a fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia. Podrá mantenerse informado y controlar el trabajo, la programación y las finanzas del proyecto; mantener la sintonía entre los equipos de proyecto; y mejorar la productividad gracias a la integración con los conocidos programas de Microsoft Office system, las eficaces opciones de elaboración de informes, el planeamiento asistido y las herramientas flexibles.<br /><br />Entre las razones principales para utilizar Office Project Standard 2007 se incluyen las siguientes:<br /><br /><span style="font-weight: bold;">Administrar y comprender de forma eficaz las programaciones de proyectos.</span><br /><br />Establezca expectativas realistas con los equipos de proyectos, la administración y los clientes, utilizando Office Project Standard 2007 para elaborar programaciones, asignar recursos y administrar presupuestos. Comprenda la programación con características tales como Controladores de tareas para localizar el origen de los problemas, Anulación de nivel múltiple para probar situaciones, y Resaltado de fondo de celda para sombrear automáticamente las tareas afectadas por un cambio.<br /><br /><span style="font-weight: bold;">Productividad al instante.</span><br />La Guía de proyectos, una ayuda para planificación interactiva y paso a paso, ayuda a controlar rápidamente el proceso de administración de proyectos. Esta herramienta, que se puede personalizar para metodologías diferentes, le guía en el proceso de crear un proyecto, asignar tareas y recursos, controlar y analizar datos, y crear informes de resultados. Las barras de tareas y menús intuitivos, así como otras características, permiten controlar rápidamente los principios básicos de la administración de proyectos.<br /> <br /><span style="font-weight: bold;"> Coordinar la información existente.</span><br />Office Project Standard 2007 se integra fácilmente con otros programas de Microsoft Office system. Cree proyectos con unas pocas pulsaciones de teclas convirtiendo listas de tareas existentes de Microsoft Office Excel y Microsoft Office Outlook en planes de proyectos. Se pueden agregar recursos a los proyectos desde Microsoft Active Directory o desde una libreta de direcciones de Microsoft Exchange Server.<br /> <br /><span style="font-weight: bold;"> Crear diagramas y gráficos de aspecto profesional.</span><br />Analice y presente datos de Project en informes y gráficos de aspecto profesional mediante el uso del motor de informes visuales, que genera plantillas para diagramas de Visio y gráficos de Excel basándose en datos de Project. Puede compartir las plantillas que genere con otros usuarios. También puede elegir entre una lista de plantillas de informes personalizables y fáciles de utilizar.<br /> <br /><span style="font-weight: bold;"> Comunicación efectiva de la información.</span><br />Presente fácilmente la información en diversos formatos dependiendo de las necesidades de los participantes. Puede aplicar formato e imprimir programaciones de una página u otros tipos de informes. Use el Asistente para copiar imágenes a Office para exportar fácilmente datos de Project a Microsoft Office Word para documentos formales, a Office Excel 2007 para hojas de cálculo o gráficos personalizados, o a Microsoft Office PowerPoint para presentaciones concisas.<br /> <br /><span style="font-weight: bold;"> Obtener un mayor control de recursos y finanzas.</span><br />Con Office Project Standard 2007 puede asignar fácilmente recursos a tareas y ajustar sus asignaciones para resolver posibles conflictos de distribuciones. Controle las finanzas asignando presupuestos a los proyectos y programas. Mejore las estimaciones de costos con los Recursos de costo.<br /> <br /><span style="font-weight: bold;"> Acceso rápido a la información que necesita.</span><br />Puede agrupar datos de Project por campos predefinidos o por campos personalizados. Esto supondrá un ahorro de tiempo mediante la consolidación de datos, pudiendo localizar y analizar rápidamente una información determinada. Identifique fácilmente los cambios existentes entre versiones diferentes de un proyecto; de este modo, podrá analizar de forma eficaz el ámbito y los cambios de programación.<br /><br /><span style="font-weight: bold;"> Seguimiento de proyectos en función de sus necesidades.</span><br />Un amplio conjunto de indicadores predefinidos o personalizados le ayudará a realizar el seguimiento de los datos relevantes para sus necesidades (porcentaje de realización, presupuesto frente a valor acumulado real, e información similar). Puede realizar el seguimiento del rendimiento de un proyecto a lo largo de su duración conservando instantáneas del mismo en hasta 11 líneas de base.<br /> <span style="font-weight: bold;"> </span><br /><span style="font-weight: bold;"> Personalizar Office Project 2007 de acuerdo con sus necesidades.</span><br />Adapte Office Project Standard 2007 basándose específicamente en su proyecto. Elija campos de presentación personalizados que se integren con la programación de su proyecto. Modifique barras de herramientas, fórmulas, indicadores gráficos e informes. XML, Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) y los complementos COM (Modelo de objetos componentes) facilitan la operación de compartir datos y la creación de soluciones personalizadas.<br /> <br /><span style="font-weight: bold;"> Obtener asistencia de Office Project 2007 cuando la necesite.</span><br />Office Project Standard 2007 proporciona bastante asistencia a usuarios inexpertos y experimentados. Incluye un eficaz motor de búsqueda para la Ayuda, etiquetas inteligentes y asistentes. Entre otras mejoras se incluye el acceso en línea (se requiere conexión a Internet) a cursos de formación, plantillas, artículos, etc.<br /><br /><br /></div>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-22736100993640121252008-10-24T20:21:00.002-07:002008-10-24T20:22:12.260-07:00Manejo de Informes<p style="text-align: justify;">Crear un informe de calendario mensual personalizado Al crear un informe de calendario mensual personalizado, la plantilla Calendario mensual le permite combinar filtros de tareas y calendarios de recursos con opciones de formato para crear un calendario personalizado.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Aplicar formato al texto del informe</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Puede dar formato al texto de un informe para resaltar información importante, como imprimir los hitos o los recursos sobre asignados en negrita.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Ver, haga clic en Informes.<br />2 Haga clic en el tipo de informe que desee y después haga clic en Seleccionar.<br />3 Haga clic en el informe al que desee dar formato y después haga clic en Modificar.<br />4 Haga clic en Texto.<br />5 En el cuadro Cambiar, seleccione el elemento (categoría de texto) al que desee dar formato.<br />6 Seleccione la fuente, el estilo de fuente, el tamaño y el color que desee.<br />7 Para subrayar el elemento, active la casilla de verificación Subrayado.<br />7 Para sombrear el elemento, active la casilla de verificación Sombreado.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong></strong> <strong>Cambiar el nombre de un informe</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1. En el menú Ver, haga clic en Informes.<br />2 Haga clic en el tipo de informe que desee y después haga clic en Seleccionar.<br />3 Haga clic en el informe al que desee cambiar el nombre y después haga clic en Modificar.<br />4 Haga clic en la ficha Definición.<br />5 En el cuadro Nombre, escriba el nuevo nombre del informe.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Nota No puede cambiar los nombres de los informes Resumen del proyecto, Días laborables o Calendario base.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Cambiar el filtro aplicado a un informe de calendario mensual</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Ver, haga clic en Informes.<br />2 Haga clic en Personalizados y después haga clic en Seleccionar.<br />3 En la lista Informes, haga clic en el nombre de un informe de calendario mensual y, a continuación, haga clic en Modificar.<br />4 En el cuadro Filtro, haga clic en el filtro que desee aplicar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Para resaltar la información filtrada, active la casilla de verificación Resaltar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Imprimir bandas grises en un informe de tareas, recursos o calendario mensual</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Ver, haga clic en Informes.<br />2 Haga clic en Personalizados y después haga clic en Seleccionar.<br />3 En la lista Informes, haga clic en el nombre de un informe de tareas, recursos o de calendario mensual y, a continuación, haga clic en Modificar.<br />4 Haga clic en la ficha Definición.<br />5 Active la casilla de verificación Bandas de grises.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Imprimir un informe de calendario mensual para un recurso específico</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Ver, haga clic en Informes.<br />2 Haga clic en Personalizados y después haga clic en Seleccionar.<br />3 En la lista Informes, haga clic en el nombre del informe de calendario mensual que desee imprimir y, a continuación, haga clic en Modificar.<br />4 Si va a crear un nuevo informe, escriba un nombre para el informe en el cuadro Nombre.<br />5 En el cuadro Filtro, haga clic en Que utilizan el recurso.<br />6 En el cuadro Calendario, haga clic en el calendario que desee utilizar para el recurso.<br />7 Haga clic en Aceptar.<br />8 Haga clic en Imprimir y, a continuación, haga clic en Aceptar.<br />8 En el cuadro Mostrar tareas que utilicen, haga clic en el nombre del recurso para el que desea imprimir un calendario.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Aplicar formato al modo en que se muestran las tareas en un informe de calendario mensual</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Ver, haga clic en Informes.<br />2 Haga clic en Personalizados y, a continuación, haga clic en Seleccionar.<br />3 En la lista Informes, haga clic en el nombre del informe de calendario mensual que desee cambiar y después haga clic en Modificar.<br />2 Haga clic en Barras, Líneas, o Fechas de comienzo y fin.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Imprimir las cuadrículas entre los detalles en un informe de tareas o recursos</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Ver, haga clic en Informes.<br />2 Haga clic en el tipo de informe que desee y después haga clic en Seleccionar.<br />3 Haga clic en el informe que desee y después haga clic en Modificar.<br />4 Haga clic en la ficha Detalles.<br />3 Active la casilla de verificación Cuadrícula entre detalles.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Imprimir los totales de columna en un informe de tareas o recursos</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Ver, haga clic en Informes.<br />2 Haga clic en el tipo de informe que desee y después haga clic en Seleccionar.<br />3 Haga clic en el informe que desee y después haga clic en Modificar.<br />4 Haga clic en la ficha Detalles.<br />5 Active la casilla de verificación Mostrar totales.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Cambiar el filtro en un informe</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Ver, haga clic en Informes.<br />2 Haga clic en Personalizados y, a continuación, haga clic en Seleccionar.<br />3 En la lista Informes, haga clic en el nombre de un informe general y después haga clic en Modificar.<br />4 Haga clic en la ficha Definición.<br />2 En el cuadro Filtro, haga clic en el filtro que desee aplicar.</p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-16915544523639395322008-10-24T20:21:00.001-07:002008-10-24T20:21:39.261-07:00Manejo de Filtros<div style="text-align: justify;"><span class="destacats">Aplicar un filtro a una vista de hoja</span> </div><p style="text-align: justify;">Si desea concentrarse únicamente en determinadas tareas o recursos de la vista activa, puede aplicar un filtro a dicha vista. Puede especificar que el filtro muestre o resalte sólo aquellas tareas o recursos que cumplan sus criterios.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Proyecto, señale Filtro para y después haga clic en el filtro que desee aplicar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Si desea aplicar un filtro que no se encuentra en el submenú Filtro para o un filtro para resaltar, haga clic en Más filtros.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 Haga clic en Aplicar para aplicar el filtro o en Resaltar para aplicar un filtro para resaltar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 Si aplica un filtro interactivo, escriba los valores necesarios y haga clic en Aceptar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Sugerencia Para desactivar un filtro, señale Filtro para en el menú Proyecto y haga clic en Todas las tareas o en Todos los recursos.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Filtro calculado</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Filtro que compara los valores de dos campos de una tarea o un recurso. Por ejemplo, el filtro Costo mayor que el presupuestado compara los costos previstos con los costos programados actualmente y muestra o resalta sólo las tareas cuyos costos sean superiores a los costos previstos.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Filtro interactivo</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Filtro que muestra un cuadro de diálogo para especificar los criterios del filtro cada vez que éste se aplica. Por ejemplo, el filtro Que utilizan el recurso muestra un cuadro de diálogo en el que se escribe el nombre de un recurso. A continuación, Microsoft Project muestra todas las tareas que estén utilizando ese recurso.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Crear un filtro que solicite valores de criterio cada vez que se aplique</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Los filtros interactivos permiten especificar diferentes criterios cada vez que se aplica el filtro.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Proyecto, señale Filtro para y haga clic en Más filtros.<br />2 Haga clic en Nuevo.<br />3 En el cuadro Nombre, escriba el nombre del nuevo filtro.<br />4 En Nombre de campo, haga clic en el nombre de campo.<br />5 En el campo Criterio, haga clic en un criterio.<br />6 En el campo Valores, escriba un mensaje entre comillas seguido de un signo de interrogación de cierre (?). Por ejemplo, escriba "Escribir fecha": ? Para crear un filtro interactivo que solicite una fecha para realizar la evaluación de criterios.<br />7 Para crear un filtro interactivo que solicite un intervalo de datos, como un intervalo de fechas, haga clic en Está comprendido en o en No está comprendido en el campo Criterio.<br />8 En el campo Valores, escriba mensajes entre comillas seguidos de signos de interrogación de cierre. Por ejemplo, escriba "De?","A"? Para crear un filtro interactivo que solicite un intervalo de fechas para la evaluación de criterios.</p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-32140097372842726332008-10-24T20:20:00.001-07:002008-10-24T20:20:53.705-07:00Optimizar el plan<p style="text-align: justify;">A continuación se citan algunas formas de reducir la programación:</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">· Dividir las tareas de la ruta crítica en tareas más pequeñas que se puedan realizar simultáneamente.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.<br />2 Identifique la ruta crítica.<br />3 En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea situada debajo de la que desea cambiar y haga clic en Nueva tarea en el menú Insertar.<br />4 En el campo Nombre de tarea, seleccione las nuevas tareas y aplique sangría para convertirlas en subtareas de la tarea original.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Estas nuevas tareas se crean desvinculadas para que empiecen en la fecha de comienzo de la tarea de resumen.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">5 En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea predecesora y las subtareas que deben completarse secuencialmente para que el trabajo progrese.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Estas subtareas se encontrarán en la ruta crítica.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">6. Haga clic en Vincular tareas</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Reducir las duraciones de las tareas que se encuentran en la ruta crítica.</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.<br />2 En el campo Duración, escriba una nueva duración para la tarea.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Nota Si hay recursos asignados a la tarea, la reducción de la duración puede ocasionar sobre asignaciones de recursos en las tareas de trabajo fijo. En este caso, reduzca la cantidad de trabajo de la tarea y no la duración.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Superponer tareas que se encuentran en la ruta crítica de modo que se puedan realizar al mismo tiempo.</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.<br />2 En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desee y haga clic en Información de la tarea.<br />3 Haga clic en la ficha Predecesoras.<br />4 En el campo Pos (posposición), escriba el tiempo de adelanto o el tiempo de posposición que desee, en forma de duración o de porcentaje de la duración de la tarea predecesora.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Asignar recursos extra a las tareas de la ruta crítica</strong> .</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.<br />2 En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea y, a continuación, haga clic en Asignar recursos.<br />3 En el campo Nombre, escriba el nombre del recurso o seleccione un recurso existente.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Reducir la cantidad de trabajo asignado a las tareas de la ruta crítica</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Uso de tareas.<br />2 En el campo Trabajo, reduzca la cantidad total de trabajo de la tarea que desea reducir.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Asignar horas extra a recursos específicos que estén asignados a las tareas de la ruta crítica</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.<br />2 En el menú Ventana, haga clic en Dividir.<br />3 Haga clic en la vista Formulario de tareas de la sección inferior.<br />4 En el menú Formato, señale Detalles y, a continuación, haga clic en Trabajo del recurso.<br />5 En la sección superior, seleccione la tarea de la ruta crítica a la que desee asignar horas extra.<br />6 En la sección inferior, escriba el número de horas extra para cada recurso en el campo Trab h extra (trabajo de horas extra.<br /> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_9_1.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"><span class="destacats">Cambiar las prioridades de tarea para la redistribución</span> </div><p style="text-align: justify;">La definición de la prioridad de tarea controla la redistribución, que permite controlar el orden en el que Microsoft Project retrasa las tareas con recursos sobre asignados.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Para ello, asigne una prioridad mayor a aquellas tareas que no desea redistribuir antes que otras tareas que comparten el recurso sobre asignado.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.<br />2 En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea cuya prioridad desea cambiar y, a continuación, haga clic en Información de la tarea.<br />3 Haga clic en la ficha General y, a continuación, elija una prioridad en el cuadro Prioridad.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Si no desea que Microsoft Project retrase esta tarea al realizar la redistribución, haga clic en No redistribuir en el cuadro Prioridad.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Resolver sobreasignaciones de recursos automáticamente</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Microsoft Project permite resolver automáticamente las sobre asignaciones de recursos mediante la redistribución.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">La redistribución consiste simplemente en retrasar o dividir determinadas tareas o asignaciones de la programación hasta que los recursos asignados a ellas dejen de estar sobre asignados.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Herramientas, haga clic en Redistribuir recursos.<br />2 Haga clic en Manual para redistribuir los recursos sólo cuando elija el botón Redistribuir ahora.<br />3 En el cuadro Buscar sobre asignaciones con el criterio, haga clic en el período de tiempo que desee utilizar para reconocer las sobre asignaciones.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">La redistribución sólo se producirá si un recurso está programado para realizar más trabajo del que realmente puede realizar en el período especificado.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">4 En Ámbito de la redistribución de, seleccione si desea redistribuir todo el proyecto o solamente las tareas comprendidas en un período de tiempo específico.<br />5 En el cuadro Orden, haga clic en uno de los siguientes tipos de ordenación:</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Escribir la duración real de una tarea</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Si sabe el número de días que se ha estado trabajando en una tarea y si está progresando según lo planeado, puede controlar el progreso escribiendo la duración del trabajo que ha realizado en la tarea.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 Seleccione la tarea para la que desea indicar la duración real.<br />2 En el menú Herramientas, señale Seguimiento y, a continuación, haga clic en Actualizar tareas.<br />3 En el cuadro Duración real, escriba la duración real de la tarea.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Sugerencia Si cree que la tarea va a finalizar antes o después de lo programado originalmente, puede indicar un nuevo valor en el cuadro Duración restante.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Actualizar el trabajo real diariamente</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Puede realizar un seguimiento del trabajo real utilizando los campos de fase temporal de Microsoft Project. Este método puede resultar útil para mantener el proyecto actualizado diaria o semanalmente, puesto que podrá escribir información de un día concreto en la programación.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Uso de tareas.<br />2 En el menú Ver, señale Tabla y haga clic en Trabajo.<br />3 Arrastre la barra de división para ver el campo Real.<br />4 En el campo Trabajo real, escriba el valor del trabajo actualizado y la abreviatura de la duración del trabajo real de cada recurso asignado.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Escribir el trabajo total real realizado por un recurso</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Si programa las tareas en función de la disponibilidad de los recursos, controle el progreso de las mismas mediante la actualización del trabajo completado de una tarea. Si utiliza este tipo de actualización, podrá controlar el trabajo que realiza cada uno de los recursos.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Uso de tareas.<br />2 En el menú Ver, señale Tabla y haga clic en Trabajo.<br />3 Arrastre la barra de división para ver el campo Real.<br />4 En el campo Trabajo real, escriba el valor del trabajo actualizado y la abreviatura de la duración del trabajo real de cada recurso asignado.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Actualizar las fechas de comienzo y de fin reales de las tareas</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Al administrar un proyecto, es importante controlar si las tareas comienzan o finalizan a tiempo. Las tareas que comienzan o finalizan tarde pueden desorganizar la programación al retrasar las fechas de comienzo o de fin de las tareas relacionadas</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desea actualizar.<br />2 En el menú Herramientas, señale Seguimiento y, a continuación, haga clic en Actualizar tareas.<br />3 En Estado real, escriba las fechas en los cuadros Comienzo y Fin.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Actualizar el trabajo completado en una tarea</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Si programa las tareas en función de la disponibilidad de los recursos, controle el progreso de las mismas mediante la actualización del trabajo completado de una tarea. Si utiliza este tipo de actualización, podrá controlar el trabajo que realiza cada uno de los recursos.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Uso de tareas.<br />2 En el menú Ver, señale Tabla y, después, elija Seguimiento.<br />3 Arrastre la barra de división para ver el campo Trabajo real.<br />4 En el campo Trabajo real, escriba el valor del trabajo actualizado y la abreviatura de la duración del recurso asignado bajo la tarea para la que desea actualizar el valor del trabajo real.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Actualizar los costos reales de una asignación de recurso</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Microsoft Project actualiza automáticamente los costos reales de una tarea a medida que progresa, según el método de acumulación que haya configurado. Primero debe desactivar la actualización automática de los costos reales y luego, si desea indicar un costo real propio para una asignación de recurso, podrá hacerlo cuando el tiempo restante de trabajo sea cero.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Cálculo.<br />2 Desactive la casilla de verificación Microsoft Project siempre calcula los costos reales.<br />3 Haga clic en Aceptar.<br />4 En la Barra de vistas, haga clic en Uso de tareas.<br />5 En el menú Ver, señale Tabla y, después, elija Seguimiento.<br />6 Arrastre la barra de división para ver el campo Costo real.<br />7 En el campo Costo real, escriba los costos reales de las asignaciones cuyos costos desea actualizar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Reprogramar el trabajo sin completar para que comience en la fecha actual</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Si desea asegurarse de que ningún trabajo está programado para fechas pasadas, puede reprogramar el trabajo no completado para que comience en la fecha actual en las tareas seleccionadas o en todo el proyecto. Esto puede ser útil si el proyecto va retrasado con respecto a lo programado y desea que refleje con precisión la cantidad de trabajo que aún es necesario realizar para completarlo.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.<br />2 En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desee reprogramar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Si desea reprogramar todo el trabajo restante del proyecto, no seleccione ninguna tarea.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el menú Herramientas, elija Seguimiento y, a continuación, haga clic en Actualizar proyecto.<br />3 Haga clic en Reprogramar trabajo restante desde y, a continuación, escriba la fecha a partir de la cual desea reprogramar todo el trabajo restante.<br />5 Para reprogramar todo el proyecto, haga clic en Proyecto completo.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Para reprogramar solamente las tareas seleccionadas, haga clic en Tareas seleccionadas.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Insertar una división entre el trabajo real y el trabajo restante</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Microsoft Project inserta una división automática entre el trabajo real y el trabajo restante de una tarea. De forma predeterminada, la división es invisible en el Diagrama de Gantt puesto que no hay ninguna interrupción entre el trabajo real y el trabajo restante.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.<br />2 En la parte del diagrama de la vista, coloque el puntero sobre la parte incompleta de la tarea que desea dividir.<br />3 Arrastre la barra de tareas hacia la derecha para dividir la tarea de forma que una parte de la misma comience más tarde.</p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-84764678134153390672008-10-24T20:19:00.001-07:002008-10-24T20:19:58.081-07:00Análisi y el ajuste<p>Los elementos a evaluar son:</p> <p style="text-align: justify;">· La ubicación de la ruta crítica<br />· La fecha de fin del proyecto<br />· El modo en que las tareas están vinculadas utilizando dependencias de tareas<br />· Las tareas que no tienen dependencias y que, por tanto, comienzan al principio de la programación<br />· Las tareas que no siguen un orden lógico<br />· Los recursos que podrían estar asignados a tareas que no les corresponden<br />· Las tareas que no tienen recursos asignados<br />· El costo del proyecto<br />· El nivel de trabajo de los recursos</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Puede revisar la información más importante del proyecto, por ejemplo, la fecha de fin, para comprobar si el proyecto va a cumplir las previsiones tal como está programado.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y, a continuación, haga clic en la ficha Personalizar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Se muestran las fechas de comienzo y fin del proyecto, los totales de trabajo y costo del mismo y los porcentajes completados de las tareas y del trabajo.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Identificar la ruta crítica</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">La ruta crítica es una serie de tareas que se deben completar a tiempo para que un proyecto finalice conforme a la programación. La mayoría de las tareas de un proyecto normal presentan alguna demora y, por tanto, se pueden retrasar ligeramente sin afectar a la fecha de fin del proyecto.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 Haga clic en el Asistente para diagramas de Gantt.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 Siga las instrucciones del Asistente para dar formato a las tareas de ruta crítica.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Buscar márgenes de demora en la programación</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Al analizar las tareas de la programación, puede buscar el margen de demora; es decir, el tiempo que una tarea puede retrasarse sin que se demoren otras.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">También puede buscar márgenes de demora total, es decir, el tiempo que una tarea puede retrasarse sin afectar a la fecha de fin del proyecto.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Más vistas.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En la lista Vistas, haga clic en Gantt detallado y luego elija Aplicar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">La demora de una tarea aparece gráficamente en forma de barras de demora finas, contigua a las barras de Gantt normales.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 Arrastre la barra de división hacia la derecha para ver los campos Demora permisible y Margen de demora total.</p><div style="text-align: justify;"><span class="destacats">Comprobar las delimitaciones en las tareas</span> </div><p style="text-align: justify;">Las delimitaciones de tareas pueden ayudarle a crear una programación más exacta, modificando el momento en el que las tareas han de realizarse con relación a las fechas.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el menú Ver, señale Tabla y elija Más tablas.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 En la lista Tablas, haga clic en Fechas de delimitación y, a continuación, elija Aplicar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">4 Arrastre la barra de división hacia la derecha para ver los campos Tipo de delimitación y Fecha de delimitación.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">5 En cada tarea cuya delimitación no sea la predeterminada, Lo antes posible, observe las tareas predecesoras y sucesoras en el Diagrama de Gantt para determinar si la delimitación es necesaria.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Comprobar si las tareas tienen más o menos trabajo del planeado</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Si administra las asignaciones de recursos del proyecto, es necesario que se asegúrese que todos los recursos completan las tareas en el tiempo programado.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el menú Ver, señale Tabla y haga clic en Trabajo.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 Arrastre la barra de división hacia la derecha para ver el campo Línea de base.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">4 Compare los valores de los campos Trabajo y Línea de base.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Para ver la variación entre el trabajo previsto y el real, consulte el valor del campo Variación.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Utilizar un análisis hipotético para analizar la programación</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Ver, señale Herramientas y elija Análisis PERT.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 Haga clic en Hoja de entradas PERT en la barra de herramientas Análisis PERT.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 Para cada tarea, escriba las duraciones optimistas, pesimistas y esperadas en los campos Dur. optimista, Dur. esperada y Dur. pesimista.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Si no desea que se calcule una de las duraciones de tarea, escriba la misma duración en los tres campos.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">4 Haga clic en Calcular PERT para calcular las duraciones estimadas.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Project calculará una duración estimada única en función de la media de los tres valores de duración.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Analizar costos con la tabla valor acumulado</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Cuando desee comparar el progreso esperado con el progreso real hasta la fecha para las tareas que tengan recursos asignados, utilice la tabla Valor acumulado.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el menú Ver, señale Tabla y, a continuación, elija Más tablas.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 En la lista Tablas, haga clic en Valor acumulado y, a continuación, elija Aplicar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">4 Arrastre la barra de división hacia la derecha para mostrar todos los campos de la tabla Valor acumulado</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Mostrar líneas de progreso en un proyecto</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Si desea crear una representación visual del progreso del proyecto, podrá mostrar líneas de progreso en el Diagrama de Gantt.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">· Los picos( o extremos) dirigidos hacia la izquierda indican el trabajo programado.<br />· Los picos dirigidos hacia la derecha para indicar el trabajo que va por delante de la programación.<br />· La distancia entre el pico y la línea vertical representa el grado de adelanto o retraso de la tarea con respecto a la programación en la fecha de progreso.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el menú Herramientas, señale Seguimiento y, a continuación, haga clic en Líneas de progreso.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 Haga clic en la ficha Fechas e intervalos.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">4 Active la casilla de verificación Mostrar siempre la línea de progreso actual.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">5 Para mostrar la fecha de estado del proyecto, haga clic en la fecha de estado del proyecto.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_8_1.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Para mostrar el progreso en la fecha actual, haga clic en la fecha actual.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Mostrar líneas de progreso en intervalos regulares en un diagrama de Gantt</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el menú Herramientas, señale Seguimiento y, a continuación, haga clic en Líneas de progreso.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 Haga clic en la ficha Fechas e intervalos.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">4 Active la casilla de verificación Mostrar líneas de progreso a intervalos repetitivos.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">5 Haga clic en Diariamente, Semanalmente o Mensualmente para especificar el intervalo de tiempo del que desea mostrar líneas de progreso.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">La opción que elija determinará si se muestran las opciones Diariamente, Semanalmente o Mensualmente.</p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-8407055799098821222008-10-24T20:18:00.000-07:002008-10-24T20:19:06.264-07:00Asiganación de costos a las tareas y a los recursos<div style="text-align: justify;"><span class="destacats">Asignar tasas de pago a los recursos</span> </div><p style="text-align: justify;">Se asignan tasas a los recursos para poder administrar los costos del proyecto con precisión.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Se puede asignar varias tasas estándar, tasas de horas extra o tasas por uso a los recursos, así como las fechas de entrada en vigor de cada tasa. Mediante esta asignación se puede seguir la evolución de flujo de caja del proyecto.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Hoja de recursos.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En los campos Tasa estándar, Tasa de horas extra o Costo por uso, escriba las tasas que desee.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 Presione la tecla ENTRAR.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_7_1.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"><span class="destacats">Establecer un costo fijo</span> </div><p style="text-align: justify;">Cuando conozca el costo exacto de los materiales (por ejemplo, equipamiento o suministros) y no esté asignando recursos a una tarea, puede especificar un costo fijo para la tarea.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el menú Ver, señale Tabla y haga clic en Costo.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 En el campo Costo fijo de la tarea, escriba el costo.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">4 Presione la tecla ENTRAR.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Comprobar el costo de tareas o recursos</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Una vez asignadas las tasas a las tareas o los recursos, probablemente desee comprobar el costo total de estas asignaciones para asegurarse de que se ajustan a sus expectativas. Si el costo total de una tarea o un recurso no se ajusta al presupuesto, tendrá que examinar los costos de cada tarea individual y las asignaciones de tareas de cada recurso para ver dónde pueden reducirse costos.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 Para ver los costos de las tareas, haga clic en Diagrama de Gantt en la Barra de vistas.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Para ver los costos de los recursos, haga clic en Hoja de recursos en la Barra de vistas.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el menú Ver, señale Tabla y haga clic en Costo.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 En el Diagrama de Gantt, arrastre la barra de división hacia la derecha para ver el campo Costo total.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_7_2.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Comprobar el costo del proyecto completo</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Puede mostrar los costos previstos, reales y los costos restantes del proyecto para determinar si se ajustan al presupuesto global. Estos costos se actualizan cada vez que Microsoft Project vuelve a calcular el proyecto.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 Haga clic en Estadísticas.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 En el campo Actual situado bajo el campo Costo, se muestra el costo total planeado para el proyecto.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Ver los costos previstos y reales diariamente</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">En algunas ocasiones puede resultar más fácil encontrar en qué se diferencian los costos reales del plan previsto observando los datos de fase temporal que muestran la información detallada y diaria del proyecto.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Uso de tareas.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el menú Ver, señale Tabla y elija Costo.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 En el menú Formato, haga clic en Estilos de detalle y, a continuación, en la ficha Detalles de uso.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">4 En la lista Campos disponibles, presione la tecla CTRL y elija Costo real, Costo previsto y Costo.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">5 Haga clic en Mostrar.</p>Unknownnoreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-70546284188560811992008-10-24T20:17:00.002-07:002008-10-24T20:18:21.858-07:00Asignar un calendario a un recurso<p style="text-align: justify;">Puede establecer el calendario del proyecto para indicar un período no laborable (como los días festivos de la organización), establecer los calendarios base para indicar la información compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos individuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Hoja de recursos.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso al que desee asignar un calendario.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 Haga clic en Información del recurso y, a continuación, haga clic en la ficha Horario de trabajo.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">4 En el cuadro Calendario base, haga clic en el calendario que desee utilizar para el recurso.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_6_1.jpg" /></strong> </p><div style="text-align: justify;"><span class="destacats">Crear un Calendario Base</span> </div><p style="text-align: justify;">También puede crear un calendario base para un grupo de recursos que tenga el mismo horario laborable y los mismos días no laborables.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 Haga clic en Nuevo.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 En el cuadro Nombre, escriba el nombre del nuevo calendario base.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">4 Haga clic en Aceptar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">5 En el calendario, seleccione los días que desee cambiar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Establecer las horas y los días no laborables de un recurso</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el cuadro Para, seleccione el recurso cuyo calendario desee cambiar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 En el calendario, seleccione los días que desee cambiar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Para cambiar un día de la semana en todo el calendario, seleccione el día que aparece en la parte superior del calendario.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">4 Haga clic en Predeterminado, Período no laborable o Período laborable.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">6 Si en el cuarto paso hizo clic en Período laborable, escriba las horas en las que desea que el trabajo comience en los cuadros Desde y las horas en las que desea que el trabajo termine en los cuadros Hasta.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Calendarios de turno nocturno o turno cambiado</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Puede crear un calendario base con turno nocturno o cambiado y asignarlo a un grupo de recursos, o bien establecer las horas laborables de cada recurso de forma individual.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Si dispone de recursos que trabajen en turnos de noche que abarquen dos días (por ejemplo de 11:00 de la noche a 7:00 de la mañana), deberá escribir las horas anteriores a la medianoche en un día y las posteriores en el día siguiente. Por ejemplo, para las horas anteriores a la medianoche, escriba 11pm a 12am ; para las horas posteriores, escriba 12am a 7am del día siguiente. El primer día de la semana laboral sólo tiene las horas de la tarde y el último sólo las de la mañana.</p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-52721623837037830032008-10-24T20:17:00.001-07:002008-10-24T20:17:39.573-07:00Modificaciones y controles al proyecto<div style="text-align: justify;"><span class="destacats">Controlar cuando un recurso empieza a trabajar en una tarea</span> </div><p style="text-align: justify;">Puede especificar el momento en el que un recurso asignado trabajará en una tarea. Por ejemplo, puede escalonar los momentos en que varios recursos comienzan a trabajar en la misma tarea retrasando la hora de comienzo de uno o varios recursos.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Cuando retrase la hora de comienzo de la asignación de un recurso, Microsoft Project vuelve a calcular la fecha de comienzo y el tiempo de trabajo del recurso en esa tarea.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Uso de tareas. <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_5_1.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desee cambiar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 Haga clic en Información de la tarea y, a continuación, haga clic en la ficha General. <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_5_2.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 En los cuadros Comienzo o Fin, escriba la fecha en la que desee que el recurso comience o finalice.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">LINEA BASE DEL PROYECTO</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Puede utilizar la línea de base para comparar el plan original con el curso real del proyecto. Podrá ver qué tareas comenzaron antes o después de lo planeado, las que rebasaron el presupuesto original, las que llevaron más tiempo del planeado, etcétera.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En el menú Herramientas, señale Seguimiento y, a continuación, haga clic en Guardar línea de base.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 Haga clic en Proyecto completo o en Tareas seleccionadas para guardar la parte de la programación que desee.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">VISTAS</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1. El <strong>Diagrama de Gantt</strong> es la vista que utilizará con más frecuencia para ver, escribir y modificar información básica de tareas y dependencias entre tareas. También podrá ver cómo suceden tareas a lo largo del tiempo.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_5_3.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2. Utilice la <strong>vista Calendario</strong> para controlar cuándo suceden las tareas.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_5_4.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"><span class="destacats">En la vista Calendario puede:</span> </div><p style="text-align: justify;">· Aplicar filtros para mostrar la categoría de tareas que desee.· </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">· Cambiar la escala temporal para que muestre semanas o meses.· </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">· Utilizar numerosas opciones de formato para cambiar barras, texto y títulos..</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">· Aplicar sombreado a los días que define como período no laborable.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3. Hoja de recursos: La vista <strong>Hoja de recursos</strong> muestra información acerca de cada uno de los recursos (como las tasas de pago, el número de horas de trabajo asignadas y los costos previstos y reales) en un formato semejante al de una hoja de cálculo.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">4. Utilice la vista <strong>Diagrama PERT</strong> para ver un diagrama de flujo del proyecto. Cada cuadro (o nodo) representa una tarea del proyecto. Las flechas que conectan los cuadros muestran las dependencias entre tareas.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_5_5.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">5. Utilice la vista <strong>Gráfico de recursos</strong> para ver si los recursos están sobre asignados, a qué nivel de capacidad están trabajando y cuánto cuestan. La vista Gráfico de recursos muestra, mediante un gráfico de escala temporal fácil de interpretar, información de los recursos del proyecto en función de la categoría que seleccione.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">6. Utilice la vista <strong>Uso de recursos</strong> para trabajar con información de recursos y tareas conjuntamente. Puede mostrar la cantidad de trabajo de cada recurso, realizar cambios y ver el efecto inmediatamente.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">7. Utilice la vista <strong>Uso de tareas</strong> para trabajar con información de tareas y recursos conjuntamente. Por ejemplo, una tarea con una duración programada de 1 semana tiene un trabajo estimado de 20 horas. Esta vista muestra cuándo se realizarán esas 20 horas de trabajo a lo largo de la semana.</p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-26965022650493592702008-10-24T20:15:00.000-07:002008-10-24T20:17:01.193-07:00Dependencia entre tareas<p style="text-align: justify;">En un proyecto, establecer dependencias entre tareas. Cuando se vinculan tareas, se define una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Fin a comienzo <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_3_1.jpg" /> (FC)La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Comienzo a comienzo <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_3_2.jpg" /> (CC) La tarea (B) no puede comenzar hasta que no comience (A)</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Fin a fin (FF) <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_3_3.jpg" /> La tarea (B) no puede finalizar hasta que</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Finalice la tarea (A. Comienzo a fin (CF) <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_3_4.jpg" /> La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea (A.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Una tarea que deba empezar o terminar antes de que otra pueda comenzar se denomina tarea predecesora. Una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente se denomina tarea sucesora.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Vincular tareas</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/5683528765878.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee vincular.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 Haga clic en Vincular tareas. <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/5793678637637.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><strong>Quitar un vínculo de tarea</strong> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/5683528765878.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2 En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desee desvincular.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3 Haga clic en Desvincular tareas. <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/5793678637637.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Cambiar un vínculo de tarea</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Haga doble clic en la línea de vínculo de las tareas que desee cambiar.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_3_9.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">En el cuadro Tipo, haga clic en el vínculo entre tareas que desee.</p><div style="text-align: justify;"><span class="destacats">Superposición o retraso entre tareas</span> </div><p style="text-align: justify;">1. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desee y haga clic en Información de la tarea <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/8869236587358.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2. Haga clic en la ficha Predecesoras.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3. En el campo Pos (posposición), escriba el tiempo de adelanto (Por ejemplo, sí una tarea puede comenzar cuando su predecesora está finalizada a medias, puede especificar una dependencia de fin a comienzo con un tiempo de adelanto de un 50 por ciento para la tarea sucesora. El tiempo de adelanto se escribe como un valor de posposición negativo.) o el tiempo de posposición (valor positivo) que desee, en forma de duración o de porcentaje de la duración de la tarea predecesora.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;"><span class="destacats">Trabajo con delimitaciones de tareas</span> </p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Restricción o limitación que establece el usuario o Microsoft Project en la fecha de comienzo o de fin de una tarea. Por ejemplo, puede especificar que una tarea debe comenzar en una fecha determinada o que no debe finalizar más tarde de una fecha determinada.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Lo más tarde posible (LMTP) Programa la tarea lo más tarde posible sin retrasar las tareas posteriores. No escriba ninguna fecha con esta delimitación.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Lo antes posible (LAP) Programa la tarea para que empiece lo antes posible. Este es la delimitación predeterminada de las tareas. No escriba ninguna fecha con esta delimitación.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">No finalizar antes del (NFAD) Programa la tarea para que finalice en o después de la fecha especificada. Utilice esta delimitación para asegurarse de que la tarea no finalizará antes de una fecha concreta.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">No finalizar después del (NFDD) Programa la tarea para que finalice en o antes de la fecha especificada. Utilice esta delimitación para asegurarse de que la tarea no finalizará después de una fecha concreta.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Debe finalizar el (DFE) Programa la tarea para que finalice en la fecha especificada. Establece las fechas de fin anticipado, programado y límite de finalización en la fecha que indique y fija la tarea en la programación.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">Debe comenzar el (DCE) Programa la tarea para que comience en la fecha especificada. Establece las fechas de comienzo anticipado, programado y límite de comienzo en la fecha que indique y fija la tarea en la programación.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">No comenzar antes del (NCAD) Programa la tarea para que comience en o después de la fecha especificada. Utilice esta delimitación para asegurarse de que la tarea no comenzará antes de la fecha indicada.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">No comenzar después del (NCDD) Programa la tarea para que comience en o antes de la fecha especificada. Utilice esta delimitación para asegurarse de que la tarea no comenzará después de la fecha indicada.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">1.En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desee y haga clic en Información de la tarea.</p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">2. Haga clic en la ficha Avanzado. <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/8869236587358.jpg" /></p><div style="text-align: justify;"> </div><p style="text-align: justify;">3. En el cuadro Tipo, haga clic en un tipo de delimitación.</p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2869656947212402950.post-48446971211412674332008-10-05T12:37:00.001-07:002008-10-05T12:37:33.534-07:00Generalidades de Microsoft Project<div class="fright" id="textcapitol"><p><strong>PROGRAMACION</strong> </p> <p>El sentido general de la programación es una técnica para planear el desarrollo de un proceso en el tiempo y establecer un modelo de referencia para controlar su ejecución.</p> <p><strong>QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS</strong> </p> <p>Es la planificación, organización y administración de tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo, con delimitación de tiempo y costos.</p> <p><strong>MODELOS TRADICIONALES DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS</strong> </p> <p><strong>Método de ruta crítica - MRC</strong> </p> <p>Método de administración de <a href="/terminos/proyectos">proyectos</a> utilizado para calcular la duración total de un <a href="/terminos/proyecto">proyecto</a> en función de la duración de cada una de las tareas y sus dependencias y que identifica que tarea es critica.</p> <p><strong>PERT (Técnica de Revisión de evaluación del programa)</strong> </p> <p>Este sistema utiliza probabilidades estadísticas para calcular las duraciones previstas. (También se conoce como diagrama de red) y hace referencia a la representación gráfica de las relaciones entre tareas.</p> <p><strong>DIAGRAMA DE GANTT</strong> </p> <p>Es un sistema que representa gráficamente las actividades a lo largo de una escala de tiempo.</p> <p><strong>INGRESAR A LA APLICACIÓN</strong> </p> <p>INICIO<br /> PROGRAMAS<br /> MICROSOFT PROJECT</p> <p><strong>PARTES DE LA VENTANA</strong> </p> <p> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_1_1.jpg" /><br /><br /><strong>CREACIÓN DE UNA PROGRAMACIÓN</strong> </p> <p>Definir el proyecto: Para crear una programación es necesario tener claro las fechas de inicio del proyecto, la lista de tareas a realizar, su duración, los recursos a utilizar.</p> <p>Después de introducir la información del proyecto, Project calculará las fechas de programación del mismo.</p> <p> <img src="http://www.mailxmail.com/cursos/imagenes/9538_1_2.jpg" /></p><br /><br /></div>Unknownnoreply@blogger.com0