Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.), puede dividir (tarea dividida: tarea cuya programación se interrumpe. Por ejemplo, una tarea de dos días que no requiere un trabajo continuo se puede dividir de forma que el primer día de trabajo se programe para el lunes y el segundo para el jueves.) la tarea de tal forma que una parte de ella comience después en la programación.

Cuando se mueven tareas divididas, puede optar por mover únicamente una parte de la tarea dividida o mover toda la tarea dividida, con sus intervalos.

Dividir una tarea

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.


2. Haga clic en Dividir tarea


3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el área de la barra sobre la fecha donde desea que tenga lugar la división, y arrastre la segunda parte de la barra hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo el trabajo.

Notas

• Puede dividir una tarea varias veces.


• Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt de forma que toque otra parte.


• Si identifica el tiempo de descanso en un calendario para indicar una división, este tiempo de descanso no aparecerá como una tarea dividida en la vista Diagrama de Gantt.


• Si el proyecto tiene tareas que ya se han dividido, pero no está seguro del motivo, el proyecto se puede haber redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la división. Para comprobar las opciones de redistribución (redistribuir: resolver conflictos y sobreasignaciones de recursos retrasando o dividiendo ciertas tareas. Cuando Project redistribuye un recurso, las asignaciones seleccionadas del recurso se distribuyen y se vuelven a programar.), en el menú Herramientas, haga clic en Redistribuir recursos. En el cuadro de diálogo Redistribuir recursos, active la casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o desactive la casilla para evitar las divisiones durante la redistribución de recursos.

Mover una parte de una tarea dividida

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.


2. Sitúe el puntero en cualquier parte de la tarea dividida que no sea la primera parte. El cursor cambia a una flecha de cuatro puntas.


3. Arrastre la barra de tareas hacia la izquierda para que la parte comience antes o a la derecha para que comience después.

Notas

• Si arrastra la primera parte de una tarea dividida, se mueve la tarea completa.


• Si arrastra una parte de una tarea dividida y la coloca directamente junto a la parte siguiente, se incorporará a la otra parte de la tarea dividida.


• Si el proyecto tiene tareas que ya se han dividido, pero no está seguro del motivo, el proyecto se puede haber redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la división. Para comprobar las opciones de redistribución, en el menú Herramientas, haga clic en Redistribuir recursos. En el cuadro de diálogo Redistribuir recursos, active la casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o bien desactive la casilla de verificación para evitar las divisiones durante la redistribución de recursos.

Mover todas las partes de una tarea dividida

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.


2. Sitúe el puntero sobre la primera parte de la tarea dividida. El cursor cambia a una flecha de cuatro puntas.


3. Arrastre la barra de tareas a la izquierda para que la tarea comience antes, o a la derecha para que comience después.

Notas

• Si arrastra cualquier parte de una tarea dividida que no sea la primera parte, moverá sólo esa parte de la tarea en lugar de la tarea completa.


• También puede modificar la fecha de comienzo o de fin para mover la tarea completa y sus partes relacionadas.


• Si el proyecto tiene tareas que ya se han dividido, pero no está seguro del motivo, el proyecto se puede haber redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la división. Para comprobar las opciones de redistribución, en el menú Herramientas, haga clic en Redistribuir recursos. En el cuadro de diálogo Redistribuir recursos, active la casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o bien desactive la casilla de verificación para evitar las divisiones durante la redistribución de recursos.

Ajustar la duración de una tarea dividida

Para cambiar la duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) de la tarea dividida completa (incluyendo todas sus partes divididas), especifica una nueva duración en el campo Duración para la tarea en la vista Diagrama de Gantt. Puede desear mover partes de la tarea dividida después de cambiar la duración.

También puede ajustar la duración de cada parte de una tarea dividida.

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.


2. Sitúe el puntero sobre el extremo derecho de cualquier parte de la tarea dividida, hasta que el cursor cambie a una flecha de expansión.


3. Arrástrelo hacia la izquierda para acortar la duración de la parte, o hacia la derecha para alargar su duración.
   

   Sugerencia Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra del diagrama de Gantt hacia otra parte hasta que ambos lados se toquen y se unan.

   
   

Modificar el estilo de las barras de Gantt en las tareas divididas

De forma predeterminada, las tareas divididas se representan en la vista Diagrama de Gantt con líneas de puntos que conectan cada parte dividida. Puede cambiar el aspecto de la división si se modifica el estilo de la barra de división.

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.


2. En el menú Formato, haga clic en Estilos de barra.


3. En la tabla, haga clic en División en la columna Nombre.


4. En la ficha Barras, en Barra central, haga clic en las opciones para la barra de división en las listas Forma, Trama y Color.

Se asignan tasas a los recursos para poder administrar los costos del proyecto con precisión.

Se puede asignar varias tasas estándar, tasas de horas extra o tasas por uso a los recursos, así como las fechas de entrada en vigor de cada tasa. Mediante esta asignación se puede seguir la evolución de flujo de caja del proyecto.

1 En la Barra de vistas, haga clic en Hoja de recursos.

2 En los campos Tasa estándar, Tasa de horas extra o Costo por uso, escriba las tasas que desee.

3 Presione la tecla ENTRAR.

Cuando conozca el costo exacto de los materiales (por ejemplo, equipamiento o suministros) y no esté asignando recursos a una tarea, puede especificar un costo fijo para la tarea.

1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2 En el menú Ver, señale Tabla y haga clic en Costo.

3 En el campo Costo fijo de la tarea, escriba el costo.

4 Presione la tecla ENTRAR.

Comprobar el costo de tareas o recursos

Una vez asignadas las tasas a las tareas o los recursos, probablemente desee comprobar el costo total de estas asignaciones para asegurarse de que se ajustan a sus expectativas. Si el costo total de una tarea o un recurso no se ajusta al presupuesto, tendrá que examinar los costos de cada tarea individual y las asignaciones de tareas de cada recurso para ver dónde pueden reducirse costos.

1 Para ver los costos de las tareas, haga clic en Diagrama de Gantt en la Barra de vistas.

Para ver los costos de los recursos, haga clic en Hoja de recursos en la Barra de vistas.

2 En el menú Ver, señale Tabla y haga clic en Costo.

3 En el Diagrama de Gantt, arrastre la barra de división hacia la derecha para ver el campo Costo total.

Comprobar el costo del proyecto completo

Puede mostrar los costos previstos, reales y los costos restantes del proyecto para determinar si se ajustan al presupuesto global. Estos costos se actualizan cada vez que Microsoft Project vuelve a calcular el proyecto.

1 En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto.

2 Haga clic en Estadísticas.

3 En el campo Actual situado bajo el campo Costo, se muestra el costo total planeado para el proyecto.

Ver los costos previstos y reales diariamente

En algunas ocasiones puede resultar más fácil encontrar en qué se diferencian los costos reales del plan previsto observando los datos de fase temporal que muestran la información detallada y diaria del proyecto.

1 En la Barra de vistas, haga clic en Uso de tareas.

2 En el menú Ver, señale Tabla y elija Costo.

3 En el menú Formato, haga clic en Estilos de detalle y, a continuación, en la ficha Detalles de uso.

4 En la lista Campos disponibles, presione la tecla CTRL y elija Costo real, Costo previsto y Costo.

5 Haga clic en Mostrar.

En un proyecto, establecer dependencias entre tareas. Cuando se vinculan tareas, se define una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin.

Fin a comienzo (FC)La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A.

Comienzo a comienzo (CC) La tarea (B) no puede comenzar hasta que no comience (A)

Fin a fin (FF) La tarea (B) no puede finalizar hasta que

Finalice la tarea (A. Comienzo a fin (CF) La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea (A.

Una tarea que deba empezar o terminar antes de que otra pueda comenzar se denomina tarea predecesora. Una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente se denomina tarea sucesora.

Vincular tareas

1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2 En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee vincular.

3 Haga clic en Vincular tareas.

Quitar un vínculo de tarea

1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2 En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desee desvincular.

3 Haga clic en Desvincular tareas.

Cambiar un vínculo de tarea

Haga doble clic en la línea de vínculo de las tareas que desee cambiar.

En el cuadro Tipo, haga clic en el vínculo entre tareas que desee.

1. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desee y haga clic en Información de la tarea

2. Haga clic en la ficha Predecesoras.

3. En el campo Pos (posposición), escriba el tiempo de adelanto (Por ejemplo, sí una tarea puede comenzar cuando su predecesora está finalizada a medias, puede especificar una dependencia de fin a comienzo con un tiempo de adelanto de un 50 por ciento para la tarea sucesora. El tiempo de adelanto se escribe como un valor de posposición negativo.) o el tiempo de posposición (valor positivo) que desee, en forma de duración o de porcentaje de la duración de la tarea predecesora.

Trabajo con delimitaciones de tareas

Restricción o limitación que establece el usuario o Microsoft Project en la fecha de comienzo o de fin de una tarea. Por ejemplo, puede especificar que una tarea debe comenzar en una fecha determinada o que no debe finalizar más tarde de una fecha determinada.

Lo más tarde posible (LMTP) Programa la tarea lo más tarde posible sin retrasar las tareas posteriores. No escriba ninguna fecha con esta delimitación.

Lo antes posible (LAP) Programa la tarea para que empiece lo antes posible. Este es la delimitación predeterminada de las tareas. No escriba ninguna fecha con esta delimitación.

No finalizar antes del (NFAD) Programa la tarea para que finalice en o después de la fecha especificada. Utilice esta delimitación para asegurarse de que la tarea no finalizará antes de una fecha concreta.

No finalizar después del (NFDD) Programa la tarea para que finalice en o antes de la fecha especificada. Utilice esta delimitación para asegurarse de que la tarea no finalizará después de una fecha concreta.

Debe finalizar el (DFE) Programa la tarea para que finalice en la fecha especificada. Establece las fechas de fin anticipado, programado y límite de finalización en la fecha que indique y fija la tarea en la programación.

Debe comenzar el (DCE) Programa la tarea para que comience en la fecha especificada. Establece las fechas de comienzo anticipado, programado y límite de comienzo en la fecha que indique y fija la tarea en la programación.

No comenzar antes del (NCAD) Programa la tarea para que comience en o después de la fecha especificada. Utilice esta delimitación para asegurarse de que la tarea no comenzará antes de la fecha indicada.

No comenzar después del (NCDD) Programa la tarea para que comience en o antes de la fecha especificada. Utilice esta delimitación para asegurarse de que la tarea no comenzará después de la fecha indicada.

1.En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desee y haga clic en Información de la tarea.

2. Haga clic en la ficha Avanzado.

3. En el cuadro Tipo, haga clic en un tipo de delimitación.